PERATURAN-PERATURAN SYARIKAT (PERAKUAN AMALAN BAGI SETIAUSAHA) 2019

) Peraturan-peraturan ini bolehlah dinamakan

Peraturan-Peraturan

Syarikat (Perakuan Amalan bagi Setiausaha) 2019.

) Peraturan-Peraturan ini mula berkuat kuasa pada 15 Mac 2019.

Permohonan perakuan amalan 2.

)

Mana-mana orang yang disebut dalam subseksyen 235(2) Akta boleh memohon secara bertulis kepada Pendaftar bagi mendapatkan suatu perakuan amalan untuk bertindak sebagai setiausaha.

)

Permohonan di bawah subperaturan (1) hendaklah mengandungi butir-butir yang berikut:

nama, nombor pengenalan, maklumat untuk dihubungi dan alamat tempat kediaman utama di Malaysia pemohon itu;

alamat perniagaan di Malaysia pemohon itu, jika berkenaan;

badan sebagaimana yang dinyatakan dalam Jadual Keempat Akta yang pemohon itu berdaftar atau lesen pemohon yang disebut dalam subseksyen 235(2) Akta;

suatu perisytiharan oleh pemohon itu bahawa—

pemohon itu bukan seorang bankrap yang belum dilepaskan; dan

P.U. (A) 76 3

pemohon itu tidak pernah disabitkan sama ada di dalam atau di luar Malaysia bagi mana-mana kesalahan yang disebut dalam seksyen 198 Akta; dan

apa-apa maklumat lain sebagaimana yang dikehendaki oleh Pendaftar.

)

Permohonan yang dibuat di bawah subperaturan (1) hendaklah disertakan dengan fi sebagaimana yang dinyatakan dalam Jadual.

Perakuan amalan 3.

) Apabila permohonan yang disebut dalam peraturan 2 diluluskan, Pendaftar hendaklah—

memasukkan butir-butir pemohon ke dalam daftar setiausaha; dan

mengeluarkan suatu perakuan amalan kepada pemohon itu.

) Perakuan amalan yang dikeluarkan di bawah peraturan ini hendaklah sah bagi tempoh satu tahun dari tarikh dikeluarkan.

)

Jika Pendaftar enggan untuk memberikan perakuan amalan itu, Pendaftar hendaklah memberitahu pemohon secara bertulis tentang keengganannya itu.

) Selepas perakuan amalan itu diberikan oleh Pendaftar, setiausaha hendaklah menjalani Pendidikan Profesional Berterusan sebagaimana yang ditentukan oleh

Pendaftar untuk membolehkan setiausaha membaharui perakuan amalannya di bawah peraturan 4.

) Setiausaha hendaklah mematuhi garis panduan, nota amalan, notis atau pekeliling yang berhubungan dengan perakuan amalan yang dikeluarkan oleh

Suruhanjaya di bawah seksyen 20C Akta Suruhanjaya Syarikat Malaysia 2001 [Akta 614].

P.U. (A) 76 4

) Dalam peraturan ini, “Pendidikan Profesional Berterusan” ertinya apa-apa kursus pembelajaran, latihan dan pengalaman praktikal dalam menunaikan kewajipan dan tanggungjawab setiausaha itu.

Pembaharuan perakuan amalan 4.

)

Setiausaha hendaklah memohon bagi pembaharuan perakuan amalan tidak lewat daripada tiga puluh hari sebelum tarikh habis tempoh perakuan amalan itu.

)

Suatu permohonan bagi membaharui perakuan amalan di bawah subperaturan (1) hendaklah disertakan dengan—

perisytiharan yang disebut dalam perenggan 2(2)(d);

apa-apa dokumen yang berhubungan dengan Pendidikan Profesional

Berterusan yang disebut dalam peraturan 3; dan

fi sebagaimana yang dinyatakan dalam Jadual.

)

Jika Pendaftar enggan membaharui perakuan amalan itu, Pendaftar hendaklah memberitahu setiausaha secara bertulis mengenai keengganannya itu.

Penggantungan perakuan amalan 5.

)

Pendaftar hendaklah menggantung perakuan amalan yang dikeluarkan kepada setiausaha jika—

keanggotaan setiausaha itu telah digantung oleh mana-mana badan sebagaimana yang dinyatakan dalam Jadual Keempat Akta yang setiausaha itu berdaftar; atau

lesen setiausaha itu telah digantung oleh Suruhanjaya di bawah seksyen 20H Akta Suruhanjaya Syarikat Malaysia 2001.

P.U. (A) 76 5

)

Pendaftar hendaklah memberitahu setiausaha secara bertulis tentang penggantungan perakuan amalan itu.

)

Jika perakuan amalan itu telah digantung oleh Pendaftar, perakuan amalan itu tidak mempunyai apa-apa kuat kuasa semasa tempoh penggantungan itu.

Pembatalan perakuan amalan 6.

) Pendaftar boleh membatalkan perakuan amalan itu jika—

setiausaha itu melakukan suatu kesalahan di bawah Akta;

keanggotaan setiausaha itu telah dibatalkan oleh mana-mana badan sebagaimana yang dinyatakan dalam Jadual Keempat Akta yang setiausaha itu berdaftar;

lesen setiausaha itu telah dibatalkan oleh Suruhanjaya di bawah

Akta Suruhanjaya Syarikat Malaysia 2001; atau

setiausaha itu tidak mematuhi terma dan syarat perakuan amalan itu.

)

Pendaftar hendaklah memberitahu setiausaha secara bertulis tentang pembatalan perakuan amalan itu.

)

Pendaftar boleh menghendaki setiausaha untuk membuat representasi secara bertulis mengapa perakuan amalannya tidak patut dibatalkan.

)

Bagi maksud subperaturan (3), representasi itu hendaklah dikemukakan kepada Pendaftar dalam masa tiga puluh hari dari tarikh penerimaan pemberitahuan yang disebut dalam subperaturan (2).

P.U. (A) 76 6

)

Pendaftar hendaklah—

selepas mempertimbangkan representasi secara bertulis oleh setiausaha di bawah subperaturan (4); atau

jika tiada representasi secara bertulis dibuat oleh setiausaha di bawah subperaturan (4), memutuskan sama ada untuk membatalkan perakuan amalan itu atau selainnya.

Rayuan kepada Menteri 7.

)

Mana-mana orang yang terkilan dengan keputusan Pendaftar berhubung dengan permohonan, pembaharuan dan pembatalan perakuan amalan boleh merayu kepada Menteri.

) Rayuan hendaklah dibuat secara bertulis kepada Menteri dalam masa tiga puluh hari dari tarikh penerimaan pemberitahuan secara bertulis yang disebut masing-masing dalam subperaturan 3(3), 4(3) dan 6(2).

)

Menteri boleh mengesahkan, mengubah atau mengetepikan keputusan

Pendaftar atau membuat apa-apa keputusan yang difikirkan patut oleh Menteri.

)

Rayuan itu hendaklah disertakan dengan fi sebagaimana yang dinyatakan dalam Jadual.

Penyerahan perakuan amalan 8.

)

Setiausaha boleh menyerahkan perakuan amalannya pada bila-bila masa dengan mengemukakan perakuan amalannya dan suatu notis secara bertulis kepada

Pendaftar tentang penyerahannya itu.

)

Penyerahan itu hendaklah berkuat kuasa pada tarikh Pendaftar menerima perakuan amalan dan notis di bawah subperaturan (1) atau, jika suatu tarikh yang kemudian dinyatakan dalam notis itu, pada tarikh yang kemudian itu.

P.U. (A) 76 7

Perubahan butir-butir 9.

) Setiausaha hendaklah memberitahu Pendaftar secara bertulis dalam masa empat belas hari dari tarikh apa-apa perubahan butir-butir mengenai setiausaha itu.

) Mana-mana setiausaha yang melanggar subperaturan (1) melakukan suatu kesalahan dan boleh, apabila disabitkan, didenda tidak melebihi sepuluh ribu ringgit.