Untitled Malaysian instrument

UNDANG-UNDANG MALAYSIA _____________ VERSI DALAM TALIAN TEKS CETAKAN SEMULA YANG KEMAS KINI _____________ Akta 614 AKTA SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA 2001 Sebagaimana pada 1 Mac 2018 2 Tarikh Perkenan Diraja … … … 6 September 2001 Tarikh penyiaran dalam Warta … … … 27 September 2001 Kali terakhir dipinda melalui P.U. (A) 13/2018 mula berkuat kuasa pada … … … 1 Februari 2018 CETAKAN SEMULA YANG TERDAHULU Cetakan Semula Yang Pertama … … … … 2002 Cetakan Semula Yang Kedua … … … … 2006 3 Akta 614 SUSUNAN SEKSYEN

BAHAGIAN I

PERMULAAN Seksyen

1. Tajuk ringkas dan permulaan kuat kuasa 2. Tafsiran

BAHAGIAN II

SURUHANJAYA

3. Penubuhan Suruhanjaya 4. Peruntukan peletakhakan 5. Meterai perbadanan 6. Keanggotaan Suruhanjaya 7. Tempoh jawatan 8. Pembatalan dan peletakan jawatan 9. Pengosongan jawatan 10. Saraan dan elaun 11. Ketua Pegawai Eksekutif dan Timbalan Ketua Pegawai Eksekutif 12. Mesyuarat 13. Suruhanjaya boleh mengundang orang lain untuk menghadiri mesyuarat 14. Kuasa Menteri untuk memberikan arahan dan menghendaki maklumat 15. Penzahiran kepentingan 16. Minit 4 Undang-Undang Malaysia AKTA 614

BAHAGIAN III

FUNGSI DAN KUASA SURUHANJAYA Seksyen

17. Fungsi Suruhanjaya 18. Kuasa Suruhanjaya 19. Suruhanjaya boleh menubuhkan jawatankuasa 20. Pewakilan fungsi atau kuasa Suruhanjaya BAHAGIAN IIIA FUNGSI DAN KUASA PENDAFTAR

20A. Pendaftar, Timbalan Pendaftar dan Penolong Pendaftar 20B. Mahkamah hendaklah memberi pengiktirafan kehakiman akan meterai, dsb. Pendaftar, dsb. BAHAGIAN IIIB PENGELUARAN GARIS PANDUAN, NOTA AMALAN, DSB.

20C. Kuasa untuk mengeluarkan garis panduan, nota amalan, dsb.

20D. Kuasa untuk menyiarkan maklumat 20E. Kuasa untuk mengambil tindakan

20D. Power to publish information 20E. Power to take action

PART IIIC

BAHAGIAN IIIC

LICENSING

PELESENAN

20F. Kuasa untuk memberikan dan membaharui lesen 20G. Permohonan bagi pemberian dan pembaharuan lesen 20H. Penggantungan lesen 20I. Pembatalan lesen 20J. Penyerahan lesen Suruhanjaya Syarikat Malaysia 5

20F. Power to grant and renew licence 20G. Application for grant and renewal of licence 20H. Suspension of licence 20I. Revocation of licence 20J. Surrender of licence Companies Commission of Malaysia 5

PART IV

BAHAGIAN IV

PERUNTUKAN BERHUBUNG DENGAN PEKERJA Seksyen

PROVISIONS RELATING TO EMPLOYEES Section

21. Employment of Government employees 22. Appointment of other employees, agents and consultants 23. Regulations with respect to employment 24. Continuation and completion of disciplinary proceedings 25. Protection from personal liability 26. Public servants 27. Public Authorities Protection Act 1948 PART IVA INVESTIGATION AND ENFORCEMENT PROVISIONS

21. Mengambil kerja pekerja Kerajaan 22. Pelantikan pekerja lain, ejen dan perunding 23. Peraturan-peraturan berkenaan dengan penggajian 24. Penerusan dan penyelesaian prosiding tatatertib 25. Perlindungan daripada liabiliti diri 26. Pekhidmat awam 27. Akta Perlindungan Pihak Berkuasa Awam 1948 BAHAGIAN IVA PERUNTUKAN PENYIASATAN DAN PENGUATKUASAAN

27A. Kuasa penguatkuasaan, pemeriksaan dan penyiasatan 27B. Kuasa untuk menghendaki maklumat 27C. Kuasa untuk menjalankan pemeriksaan 27D. Kuasa untuk menyiasat 27E. Penggeledahan dan penyitaan dengan waran 27F. Penggeledahan dan penyitaan tanpa waran 27G. Senarai benda yang disita 27H. Pelepasan benda yang disita 27I. Kos atau ganti rugi yang timbul daripada penyitaan tidak boleh didapatkan balik 27J. Penyerahan dokumen perjalanan

27A. Powers of enforcement, inspection and investigation 27B. Power to require information 27C. Power to conduct inspection 27D. Power to investigate 27E. Search and seizure with warrant 27F. Search and seizure without warrant 27G. List of things seized 27H. Release of things seized 27I. No cost or damages arising from seizure to be recoverable 27J. Surrender of travel documents

PART V

BAHAGIAN V

KEWANGAN

FINANCE

28. The Fund 29. Expenditure to be charged on the Fund 30. Preparation of estimates 31. Conservation of the Fund 6 Laws Of Malaysia ACT 614 Section

28. Kumpulan Wang 29. Perbelanjaan yang hendaklah dipertanggungkan pada Kumpulan Wang 30. Penyediaan anggaran 6 Undang-Undang Malaysia AKTA 614 Seksyen

32. Accounts and reports 33. Power to borrow 34. Investment 35. Payment to the Federal Consolidated Fund

31. Pemeliharaan Kumpulan Wang 32. Akaun dan laporan 33. Kuasa untuk meminjam 34. Pelaburan 35. Bayaran kepada Kumpulan Wang Disatukan Persekutuan

PART VI

BAHAGIAN VI

GENERAL

AM

36. Pemulaan pendakwaan 37. Pewakilan dalam prosiding sivil 37A. Penyampaian dokumen, notis, dsb.

36. Institution of prosecution 37. Representation in civil proceedings 37A. Services of documents, notices, etc.

37B. Evidentiary value of documents issued in the name of the Chief Executive Officer or the Registrar 38. Obligation of secrecy 38A. Compounding of offences 38B. Offences by body corporate 38C. Destruction, concealment, mutilation and alteration of records 38D. Tipping-off 38E. Appeals 39. Power of Minister to amend the First and Second Schedules 40. Regulations FIRST SCHEDULE SECOND SCHEDULE 7 Act 614

37B. Nilai keterangan dokumen yang dikeluarkan atas nama Ketua Pegawai Eksekutif atau Pendaftar 38. Kewajipan kerahsiaan 38A. Pengkompaunan kesalahan 38B. Kesalahan oleh pertubuhan perbadanan 38C. Pemusnahan, penyembunyian, pencacatan dan pengubahan rekod 38D. Pemberian maklumat 38E. Rayuan 39. Kuasa Menteri untuk meminda Jadual Pertama dan Kedua 40. Peraturan-peraturan

An Act to establish the Companies Commission of Malaysia, to provide for its functions and powers and for matters connected therewith. [16 April 2002, P.U. (B) 127/2002] ENACTED by the Parliament of Malaysia as follows:

JADUAL PERTAMA

PART I

JADUAL KEDUA 7 Akta 614 Suatu Akta untuk menubuhkan Suruhanjaya Syarikat Malaysia, untuk mengadakan peruntukan bagi fungsi dan kuasanya dan bagi perkara-perkara yang berkaitan dengannya. [16 April 2002, P.U. (B) 127/2002] DIPERBUAT oleh Parlimen Malaysia seperti yang berikut: BAHAGIAN I PERMULAAN Tajuk ringkas dan permulaan kuat kuasa 1. (1) Akta ini bolehlah dinamakan Akta Suruhanjaya Syarikat Malaysia 2001. (2) Akta ini mula berkuat kuasa pada tarikh yang ditetapkan oleh Menteri melalui pemberitahuan dalam Warta, dan Menteri boleh menetapkan tarikh yang berlainan bagi peruntukan yang berlainan dalam Akta ini. Tafsiran 2. Dalam Akta ini, melainkan jika konteksnya menghendaki makna yang lain— “Akta ini” termasuklah apa-apa perundangan subsidiari yang dibuat di bawah Akta ini; 8 Undang-Undang Malaysia AKTA 614 “anggota” ertinya anggota Suruhanjaya dan termasuklah Pengerusi; “entiti perniagaan” ertinya— (a) dalam hal Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 [Akta 197], mana-mana pemilik tunggal atau perkongsian; (b) dalam hal Akta Syarikat 1965 [Akta 125], syarikat, perbadanan atau syarikat asing; dan (c) dalam hal Akta Perkongsian Liabiliti Terhad 2012 [Akta 743], perkongsian liabiliti terhad atau perkongsian liabiliti terhad asing; “dokumen” mempunyai erti yang diberikan kepadanya dalam Akta Keterangan 1950 [Akta 56]; “hak” ertinya segala hak, kuasa, keistimewaan dan kekebalan, sama ada yang sebenar, kontingen atau dijangka; “harta” termasuklah segala harta, alih dan tak alih, dan segala hak harta, kepentingan, isemen atau hak, sama ada dari segi ekuiti atau di sisi undang-undang mengenai, kepada atau daripada harta, hak dalam tindakan, wang dan nama baik; “jawatankuasa” ertinya mana-mana jawatankuasa yang ditubuhkan oleh Suruhanjaya di bawah seksyen 19; “Ketua Pegawai Eksekutif” ertinya Ketua Pegawai Eksekutif yang dilantik di bawah seksyen 11; “Kumpulan Wang” ertinya Kumpulan Wang yang ditubuhkan di bawah seksyen 28; “liabiliti” ertinya tiap-tiap jenis liabiliti, hutang, tanggungan, kewajipan dan obligasi sama ada pada masa kini atau pada masa CATATAN—Akta Syarikat 1965 [Akta 125] telah dimansuhkan oleh Akta Syarikat 2016 [Akta 777] m.b.p. 31 Januari 2017. Suruhanjaya Syarikat Malaysia 9 hadapan, yang sebenar atau kontingen, dan sama ada yang kena dibayar atau dipatuhi atau dilaksanakan di Malaysia atau di tempat lain; “Menteri” ertinya Menteri yang dipertanggungkan dengan tanggungjawab bagi pendaftaran syarikat, syarikat amanah, perniagaan dan perkongsian liabiliti terhad; “Pendaftar” ertinya Pendaftar yang ditetapkan di bawah subseksyen 20A(1); “Pendaftar Perniagaan” ertinya Pendaftar Perniagaan di bawah Akta Pendaftaran Perniagaan 1956; “Pendaftar Syarikat” ertinya Pendaftar Syarikat di bawah Akta Syarikat 1965; “Pengerusi” ertinya Pengerusi yang dilantik di bawah seksyen 6; “perbadanan” mempunyai erti yang diberikan kepadanya dalam *Akta Syarikat 1965; “perkongsian liabiliti terhad” mempunyai erti yang diberikan kepadanya dalam Akta Perkongsian Liabiliti Terhad 2012; “perniagaan” mempunyai erti yang diberikan kepadanya dalam Akta Pendaftaran Perniagaan 1956; “Suruhanjaya” ertinya Suruhanjaya Syarikat Malaysia yang ditubuhkan di bawah seksyen 3; “syarikat” mempunyai erti yang diberikan kepadanya dalam *Akta Syarikat 1965; “tarikh letak hak” ertinya tarikh harta, hak dan liabiliti yang ditentukan oleh Menteri dalam perintah di bawah subseksyen 4(1), yang kepadanya Kerajaan Malaysia, Pendaftar Syarikat dan Pendaftar  CATATAN—Akta Syarikat 1965 [Akta 125] telah dimansuhkan oleh Akta Syarikat 2016 [Akta 777] m.b.p. 31 Januari 2017. 10 Undang-Undang Malaysia AKTA 614 Perniagaan berhak atau tertakluk, berpindah kepada dan terletak hak pada Suruhanjaya; “tarikh yang ditetapkan” ertinya tarikh Akta ini mula berkuat kuasa; “terletak hak”, berhubung dengan harta, termasuklah mempunyai hak mengenai harta pada masa hadapan atau yang kontingen dan hak perkembalian dan baki. BAHAGIAN II SURUHANJAYA Penubuhan Suruhanjaya 3. (1) Suatu pertubuhan perbadanan dengan nama “Suruhanjaya Syarikat Malaysia” ditubuhkan. (2) Suruhanjaya adalah kekal turun-temurun dan mempunyai suatu meterai perbadanan. (3) Suruhanjaya boleh membawa guaman dan dibawa guaman terhadapnya atas namanya. (4) Tertakluk kepada dan bagi maksud Akta ini, Suruhanjaya boleh, atas apa-apa terma yang didapatinya patut— (a) membuat kontrak; (b) memperoleh, membeli, mengambil, memegang dan menikmati apa-apa jenis harta alih dan harta tak alih; dan (c) memindahkan, menyerahhakkan, menyerahkan balik, memulangkan, menggadaikan, menggadaijanjikan, mendemiskan, menyerahhakkan semula, memindahkan hakmilik atau dengan apa-apa cara lain melupuskan, atau menjalankan apa-apa urusan mengenai, apa-apa harta alih atau harta tak alih atau apa-apa kepentingan mengenai harta itu yang terletak hak pada Suruhanjaya. Suruhanjaya Syarikat Malaysia 11 Peruntukan peletakhakan 4. (1) Tertakluk kepada Akta ini, Menteri boleh, dari semasa ke semasa, melalui perintah yang disiarkan dalam Warta, menetapkan suatu tarikh letak hak dan pada tarikh itu segala harta Kerajaan Malaysia dan segala hak atau liabiliti Kerajaan Malaysia, Pendaftar Syarikat dan Pendaftar Perniagaan yang ditentukan oleh Menteri dalam perintah itu hendaklah, menurut kuasa Akta ini, berpindah kepada dan terletak hak pada Suruhanjaya tanpa apa-apa pemindahhakan, penyerahhakan atau pemindahan hakmilik. (2) Tiap-tiap harta yang terletak hak menurut kuasa subseksyen (1) pada Suruhanjaya hendaklah terletak hak sedemikian pada Suruhanjaya dengan hakmilik, hak harta atau kepentingan yang sama dan pemegangan yang serupa sebagaimana harta itu terletak hak atau dipegang sebaik sebelum tarikh letak hak itu. (3) Tiap-tiap hak dalam tindakan yang terletak hak menurut kuasa subseksyen (1) pada Suruhanjaya boleh, pada dan selepas tarikh letak hak itu, dituntut melalui guaman, didapatkan atau dikuatkuasakan oleh Suruhanjaya atas namanya sendiri dan tidaklah perlu bagi Suruhanjaya, Kerajaan Malaysia, Pendaftar Syarikat atau Pendaftar Perniagaan memberikan notis kepada orang yang terikat dengan hak dalam tindakan itu mengenai peletakhakan yang dibuat di bawah subseksyen (1). (4) Tiap-tiap hak dan liabiliti yang terletak hak menurut kuasa subseksyen (1) pada Suruhanjaya boleh, pada dan selepas tarikh letak hak, dituntut melalui guaman, didapatkan atau dikuatkuasakan oleh Suruhanjaya atas namanya sendiri dan tidaklah perlu bagi Suruhanjaya, Kerajaan Malaysia, Pendaftar Syarikat atau Pendaftar Perniagaan memberikan notis kepada orang yang hak atau liabilitinya tersentuh oleh peletakhakan yang dibuat di bawah subseksyen (1). (5) Apa-apa prosiding undang-undang yang belum selesai oleh atau terhadap Kerajaan Malaysia, Pendaftar Syarikat atau Pendaftar Perniagaan yang berhubung dengan mana-mana harta, hak atau liabiliti yang berpindah kepada dan terletak hak pada Suruhanjaya menurut kuasa subseksyen (1) boleh, pada dan selepas tarikh letak hak, diteruskan oleh atau terhadap Suruhanjaya. 12 Undang-Undang Malaysia AKTA 614 (6) Dalam hal hak dan liabiliti yang berbangkit di bawah mana-mana pinjaman yang terletak hak pada Suruhanjaya pada tarikh letak hak, Suruhanjaya boleh membuat apa-apa perkiraan atau perjanjian dengan Kerajaan Malaysia atau mana-mana pihak lain mengenai hak dan liabiliti itu. (7) Pada dan selepas tarikh letak hak, mana-mana perjanjian berhubung dengan mana-mana harta, hak dan liabiliti yang berpindah kepada dan terletak hak pada Suruhanjaya di bawah subseksyen (1) yang Kerajaan Malaysia, Pendaftar Syarikat atau Pendaftar Perniagaan menjadi pihak kepadanya sebaik sebelum tarikh letak hak, sama ada bertulis atau tidak, dan sama ada atau tidak sedemikian jenisnya sehingga hak dan liabiliti di bawah perjanjian itu boleh diserahhakkan oleh Kerajaan Malaysia, Pendaftar Syarikat atau Pendaftar Perniagaan, hendaklah berkuat kuasa seolah-olah Suruhanjaya menjadi pihak kepada perjanjian itu. Meterai perbadanan 5. (1) Meterai perbadanan bagi Suruhanjaya hendaklah mengandungi apa-apa reka bentuk yang diluluskan oleh Suruhanjaya dan meterai itu boleh, dari semasa ke semasa, dipecahkan, ditukar, diubah dan dibuat baharu sebagaimana yang difikirkan patut oleh Suruhanjaya. (2) Meterai perbadanan itu hendaklah disimpan dalam jagaan Pengerusi atau mana-mana orang lain yang diberi kuasa oleh Suruhanjaya, dan hendaklah disahkan sama ada oleh Pengerusi atau oleh orang yang diberi kuasa itu atau oleh mana-mana pegawai yang diberi kuasa oleh Pengerusi secara bertulis. (3) Segala surat ikatan, dokumen dan surat cara lain yang berupa sebagai dimeteraikan dengan meterai perbadanan itu dan yang disahkan mengikut subseksyen (2) hendaklah disifatkan telah disempurnakan dengan sah sehingga dibuktikan sebaliknya. (4) Meterai perbadanan bagi Suruhanjaya hendaklah diberi pengiktirafan rasmi dan kehakiman. Suruhanjaya Syarikat Malaysia 13 Keanggotaan Suruhanjaya 6. (1) Suruhanjaya hendaklah terdiri daripada anggota yang berikut yang hendaklah dilantik oleh Menteri: (a) seorang Pengerusi; (b) Ketua Pegawai Eksekutif; (c) tidak lebih daripada tiga orang daripada perkhidmatan awam; dan (d) tidak lebih daripada empat orang yang merupakan orang berkelayakan sebagaimana yang ditakrifkan dalam Akta Profesion Undang-Undang 1976 [Akta 166] atau orang yang mempunyai pengetahuan atau pengalaman yang berkaitan dalam perkara komersial atau syarikat. (2) Menteri boleh melantik mana-mana anggota Suruhanjaya, selain Ketua Pegawai Eksekutif, untuk bertindak sebagai pemangku Pengerusi bagi tempoh apabila— (a) jawatan Pengerusi kosong; (b) Pengerusi tidak hadir melaksanakan kewajipannya atau tiada di Malaysia; atau (c) Pengerusi, atas apa-apa sebab lain, tidak dapat melaksanakan kewajipan jawatannya. Tempoh jawatan 7. Tertakluk kepada apa-apa syarat yang dinyatakan dalam surat cara pelantikannya, seseorang anggota Suruhanjaya hendaklah, melainkan jika dia terlebih dahulu meletakkan atau mengosongkan jawatannya atau pelantikannya terlebih dahulu dibatalkan, memegang jawatan selama tempoh yang tidak melebihi tiga tahun dan layak untuk dilantik semula. 14 Undang-Undang Malaysia AKTA 614 Pembatalan dan peletakan jawatan 8. (1) Pelantikan mana-mana anggota Suruhanjaya boleh, pada bila-bila masa, dibatalkan oleh Menteri tanpa memberikan apa-apa sebab bagi pembatalan itu. (2) Seseorang anggota boleh meletakkan jawatannya dengan memberikan notis bertulis kepada Menteri. Pengosongan jawatan 9. Jawatan seseorang anggota Suruhanjaya hendaklah menjadi kosong— (a) jika dia mati; (b) jika dia telah disabitkan dengan apa-apa kesalahan yang boleh dihukum dengan pemenjaraan selama tempoh tidak kurang daripada empat bulan; (c) jika dia menjadi bankrap; (d) jika dia tidak sempurna akal atau selainnya tidak berupaya menunaikan kewajipannya; atau (e) jika dia tidak menghadiri mesyuarat Suruhanjaya tiga kali berturut-turut tanpa kebenaran Pengerusi atau, dalam hal Pengerusi, tanpa kebenaran Menteri. Saraan atau elaun 10. Anggota Suruhanjaya dan mana-mana orang yang diundang untuk menghadiri mana-mana mesyuarat atau pertimbangtelitian Suruhanjaya di bawah seksyen 13 boleh dibayar apa-apa saraan atau elaun yang ditentukan oleh Menteri. Suruhanjaya Syarikat Malaysia 15 Ketua Pegawai Eksekutif dan Timbalan Ketua Pegawai Eksekutif 11. (1) Menteri hendaklah melantik mana-mana orang sebagai Ketua Pegawai Eksekutif Suruhanjaya atas terma dan syarat yang ditentukannya dan boleh membatalkan pelantikan mana-mana orang yang dilantik sedemikian. (2) Ketua Pegawai Eksekutif yang dilantik di bawah subseksyen (1) hendaklah— (a) orang berkelayakan sebagaimana yang ditakrifkan dalam Akta Profesion Undang-Undang 1976; atau (b) mempunyai pengetahuan atau pengalaman yang berkaitan dalam perkara komersial atau syarikat. (3) Ketua Pegawai Eksekutif hendaklah bertanggungjawab bagi pentadbiran harian Suruhanjaya. (4) Menteri boleh melantik apa-apa bilangan Timbalan Ketua Pegawai Eksekutif sebagaimana yang perlu dan boleh membatalkan pelantikan mana-mana orang yang dilantik sedemikian. (5) Timbalan Ketua Pegawai Eksekutif hendaklah tertakluk kepada arahan dan kawalan Ketua Pegawai Eksekutif dan boleh melaksanakan kewajipan Ketua Pegawai Eksekutif di bawah Akta ini. (6) Menteri boleh melantik mana-mana orang yang disebut dalam subseksyen (4) atau mana-mana orang lain sebagaimana yang difikirkannya sesuai untuk bertindak sebagai pemangku Ketua Pegawai Eksekutif bagi tempoh apabila— (a) jawatan Ketua Pegawai Eksekutif kosong; atau (b) Ketua Pegawai Eksekutif, atas apa-apa sebab lain, tidak dapat melaksanakan kewajipan jawatannya. 16 Undang-Undang Malaysia AKTA 614 Mesyuarat 12. (1) Suruhanjaya hendaklah bermesyuarat seberapa kerap yang perlu bagi melaksanakan fungsinya. (2) Kuorum mesyuarat ialah lima. (3) Jika mengenai sesuatu persoalan untuk ditentukan oleh Suruhanjaya terdapat bilangan undi yang sama banyak, Pengerusi hendaklah mempunyai undi pemutus. (4) Jika Pengerusi tidak hadir atau tidak dapat bertindak kerana sakit atau apa-apa sebab lain, mana-mana anggota Suruhanjaya selain Ketua Pegawai Eksekutif boleh dilantik oleh anggota yang hadir untuk mempengerusikan mesyuarat. (5) Tertakluk kepada peruntukan Akta ini, Suruhanjaya hendaklah menentukan tatacaranya sendiri. Suruhanjaya boleh mengundang orang lain untuk menghadiri mesyuarat 13. Suruhanjaya boleh mengundang mana-mana orang untuk menghadiri mana-mana mesyuarat atau pertimbangtelitian Suruhanjaya bagi maksud menasihatinya tentang apa-apa perkara yang sedang dibincangkan, tetapi mana-mana orang yang hadir sedemikian tidak berhak untuk mengundi dalam mesyuarat atau pertimbangtelitian itu. Kuasa Menteri untuk memberikan arahan dan menghendaki maklumat 14. (1) Menteri boleh, dari semasa ke semasa, memberi Suruhanjaya arahan yang bersifat am yang selaras dengan peruntukan Akta ini berhubung dengan fungsi Suruhanjaya dan Suruhanjaya hendaklah melaksanakan arahan itu. Suruhanjaya Syarikat Malaysia 17 (2) Suruhanjaya hendaklah memberi Menteri apa-apa penyata, akaun dan maklumat berkenaan dengan pelaksanaan mana-mana fungsinya di bawah Akta ini atau undang-undang yang dinyatakan dalam Jadual Pertama sebagaimana yang dikehendaki oleh Menteri dari semasa ke semasa. Penzahiran kepentingan 15. (1) Seseorang anggota Suruhanjaya atau mana-mana jawatankuasa yang mempunyai atau yang memperoleh kepentingan langsung atau tidak langsung dengan sendiri, menerusi anggota keluarganya atau menerusi sekutunya berhubung dengan mana-mana perkara yang sedang dibincangkan oleh Suruhanjaya atau jawatankuasa itu hendaklah menzahirkan kepada Suruhanjaya atau jawatankuasa itu, mengikut mana-mana yang berkenaan, hakikat dan jenis kepentingannya itu. (2) Penzahiran di bawah subseksyen (1) hendaklah direkodkan dalam minit mesyuarat Suruhanjaya atau jawatankuasa itu, mengikut mana-mana yang berkenaan, yang dalamnya perkara itu dibincangkan dan, selepas penzahiran itu, anggota itu— (a) tidak boleh dikira bagi maksud membentuk kuorum mesyuarat Suruhanjaya atau jawatankuasa itu, mengikut mana-mana yang berkenaan; dan (b) tidak boleh mengambil bahagian atau hadir dalam mana-mana perbincangan atau keputusan Suruhanjaya atau jawatankuasa itu, mengikut mana-mana yang berkenaan, apabila perkara itu dibincangkan atau diputuskan. (3) Mana-mana anggota Suruhanjaya atau jawatankuasa yang tidak menzahirkan kepentingannya sebagaimana yang dikehendaki di bawah subseksyen (1) melakukan suatu kesalahan dan boleh, apabila disabitkan, didenda tidak melebihi satu ratus ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi tiga tahun atau kedua-duanya. 18 Undang-Undang Malaysia AKTA 614 (4) Tiada tindakan atau prosiding Suruhanjaya atau jawatankuasa boleh ditidaksahkan atas alasan bahawa mana-mana anggota Suruhanjaya atau jawatankuasa telah melanggar peruntukan seksyen ini. (5) Bagi maksud seksyen ini— (a) “anggota keluarga”, berhubung dengan seseorang anggota Suruhanjaya atau sesuatu jawatankuasa, termasuklah— (i) suami atau isterinya; (ii) ibu atau bapanya (termasuk ibu atau bapa suami atau isterinya); (iii) anaknya (termasuk anak angkat atau anak tiri); (iv) adik-beradiknya (termasuk adik-beradik suami atau isterinya); dan (v) suami atau isteri anaknya atau adik-beradiknya; dan (b) “sekutu”, berhubung dengan seseorang anggota Suruhanjaya atau sesuatu jawatankuasa, ertinya— (i) mana-mana orang yang merupakan penama atau pekerja anggota itu; (ii) mana-mana firma yang anggota itu atau mana-mana penamanya merupakan seorang pekongsinya; (iii) pekongsi anggota itu; (iv) pemegang amanah sesuatu amanah yang di bawahnya anggota itu atau seseorang anggota keluarganya menjadi benefisiarinya; atau Suruhanjaya Syarikat Malaysia 19 (v) mana-mana perbadanan mengikut pengertian Akta Syarikat 1965, yang anggota itu atau mana-mana penamanya atau seseorang anggota keluarganya menjadi pengarahnya atau mempunyai kepentingan kawalan atau syer yang jumlah nilainya tidak kurang daripada tiga puluh peratus daripada jumlah modal diterbitkan perbadanan itu. Minit 16. (1) Suruhanjaya dan tiap-tiap jawatankuasa hendaklah menyebabkan minit semua mesyuaratnya disenggarakan dan disimpan dalam bentuk yang sepatutnya. (2) Apa-apa minit yang dibuat mengenai mesyuarat Suruhanjaya atau sesuatu jawatankuasa, jika ditandatangani dengan sewajarnya, hendaklah, dalam mana-mana prosiding, boleh diterima sebagai keterangan prima facie mengenai fakta yang dinyatakan dalam minit itu dan tiap-tiap mesyuarat Suruhanjaya atau jawatankuasa yang berkenaan dengan prosidingnya minit telah dibuat sedemikian hendaklah disifatkan telah dipanggil dan diadakan dengan sewajarnya dan semua anggota dalam mesyuarat itu layak dengan sewajarnya untuk bertindak. BAHAGIAN III FUNGSI DAN KUASA SURUHANJAYA Fungsi Suruhanjaya 17. Fungsi Suruhanjaya adalah— (a) untuk memastikan bahawa peruntukan Akta ini dan undang-undang yang dinyatakan dalam Jadual Pertama ditadbirkan, dikuatkuasakan, diberi kuat kuasa, dijalankan dan dipatuhi;  CATATAN—Akta Syarikat 1965 [Akta 125] telah dimansuhkan oleh Akta Syarikat 2016 [Akta 777] m.b.p. 31 Januari 2017. 20 Undang-Undang Malaysia AKTA 614 (b) untuk bertindak sebagai ejen Kerajaan dan untuk mengadakan perkhidmatan mentadbirkan, memungut dan menguatkuasakan pembayaran fi yang ditetapkan atau apa-apa caj lain di bawah undang-undang yang dinyatakan dalam Jadual Pertama; (c) untuk mengawal selia perkara yang berhubungan dengan perbadanan, syarikat dan perniagaan berhubung dengan undang-undang yang dinyatakan dalam Jadual Pertama; (d) untuk mendorong dan menggalakkan tatalaku yang sepatutnya di kalangan pengarah, setiausaha, pengurus dan pegawai lain sesuatu perbadanan, dan pengawalseliaan diri oleh perbadanan, syarikat, perniagaan, kumpulan perindustrian dan badan ikhtisas dalam sektor korporat demi untuk memastikan bahawa segala kegiatan korporat dan perniagaan dijalankan mengikut norma yang telah mantap mengenai pentadbiran korporat yang baik dan untuk merangsang dan untuk menggalakkan tanggungjawab korporat dan kemampanan perniagaan; (e) untuk meningkatkan dan menggalakkan pembekalan maklumat korporat di bawah mana-mana undang-undang yang dinyatakan dalam Jadual Pertama dan untuk mewujudkan dan membangunkan suatu kemudahan yang dengannya apa-apa maklumat korporat yang diterima oleh, atau yang difailkan dengan atau yang dikemukakan kepada, Suruhanjaya dapat dianalisis dan dibekalkan kepada orang ramai; (f) untuk menjalankan penyelidikan dan mengkomisikan kajian mengenai apa-apa perkara yang berhubungan dengan kegiatan korporat dan perniagaan; (g) untuk menasihati Menteri secara am mengenai perkara yang berhubungan dengan perbadanan, syarikat dan perniagaan berhubung dengan undang-undang yang dinyatakan dalam Jadual Pertama; dan Suruhanjaya Syarikat Malaysia 21 (h) untuk menjalankan segala kegiatan dan melakukan segala perkara yang perlu atau bermanfaat dan patut bagi pentadbiran Suruhanjaya, atau bagi apa-apa maksud lain sebagaimana yang diarahkan oleh Menteri. Kuasa Suruhanjaya 18. (1) Suruhanjaya hendaklah mempunyai kuasa untuk melakukan segala yang perlu atau suai manfaat bagi atau berkaitan dengan pelaksanaan fungsinya. (2) Tanpa menjejaskan keluasan subseksyen (1), kuasa Suruhanjaya hendaklah termasuk kuasa— (a) untuk menggunakan segala harta Suruhanjaya, alih dan tak alih, mengikut apa-apa cara yang didapati suai manfaat oleh Suruhanjaya termasuk mendapatkan pinjaman dengan menggadaijanjikan harta itu; (b) untuk mengenakan fi atau caj bagi perkhidmatan yang diberikan oleh Suruhanjaya sebagaimana yang ditetapkan oleh Menteri melalui peraturan-peraturan yang dibuat di bawah seksyen 40; (c) untuk melantik ejen, pakar atau perunding sebagaimana yang didapatinya patut untuk membantu Suruhanjaya dalam menjalankan fungsinya; (d) untuk memberikan pinjaman kepada pekerja Suruhanjaya bagi apa-apa maksud yang diluluskan oleh Menteri; (e) untuk merumuskan dan melaksanakan pembangunan sumber manusia dan rancangan pembiayaan dan kerjasama bagi pelaksanaan fungsinya dengan sepatutnya dan berkesan; (ea) untuk membuat, menjalankan dan melaksanakan program pendidikan dan latihan yang berhubungan dengan undang-undang yang dinyatakan dalam Jadual Pertama; 22 Undang-Undang Malaysia AKTA 614 (eb) untuk memberikan dan membaharui lesen di bawah Akta ini atau undang-undang yang dinyatakan dalam Jadual Pertama; (f) untuk bekerjasama dengan mana-mana pertubuhan perbadanan atau agensi kerajaan bagi maksud melaksanakan fungsi Suruhanjaya; dan (g) untuk melakukan apa-apa jua yang bersampingan dengan mana-mana fungsi dan kuasanya. (3) Suruhanjaya hendaklah mempunyai segala kuasa yang perlu bagi atau yang berkaitan dengan, atau yang dengan semunasabahnya bersampingan dengan, pelaksanaan fungsinya di bawah undang-undang yang dinyatakan dalam Jadual Pertama. (4) Bagi mengelakkan keraguan diisytiharkan bahawa kuasa Suruhanjaya tidaklah termasuk kuasa Ketua Pegawai Eksekutif sebagaimana yang diperuntukkan dalam undang-undang yang dinyatakan dalam Jadual Pertama. Suruhanjaya boleh menubuhkan jawatankuasa 19. (1) Suruhanjaya boleh menubuhkan apa-apa jawatankuasa yang didapatinya perlu atau suai manfaat untuk membantunya melaksanakan fungsinya di bawah Akta ini. (2) Anggota sesuatu jawatankuasa yang ditubuhkan di bawah subseksyen (1) boleh dilantik daripada kalangan anggota Suruhanjaya atau mana-mana orang lain sebagaimana yang didapati patut oleh Suruhanjaya. (3) Orang yang hilang kelayakan untuk menjadi anggota Suruhanjaya di bawah seksyen 9 adalah juga hilang kelayakan untuk menjadi anggota sesuatu jawatankuasa. (4) Anggota sesuatu jawatankuasa hendaklah memegang jawatan selama apa-apa tempoh yang dinyatakan dalam surat pelantikannya dan layak untuk dilantik semula. Suruhanjaya Syarikat Malaysia 23 (5) Suruhanjaya boleh membatalkan pelantikan mana-mana anggota jawatankuasa tanpa memberikan apa-apa sebab bagi pembatalan itu. (6) Anggota sesuatu jawatankuasa boleh meletakkan jawatan dengan memberikan notis secara bertulis kepada Pengerusi. (7) Sesuatu jawatankuasa yang ditubuhkan di bawah seksyen ini boleh melantik mana-mana anggotanya menjadi pengerusi dan boleh mengawal selia tatacaranya sendiri, dan pada menjalankan kuasanya jawatankuasa itu hendaklah tertakluk kepada dan bertindak mengikut apa-apa arahan yang diberikan kepada jawatankuasa itu oleh Suruhanjaya. (8) Anggota sesuatu jawatankuasa atau mana-mana orang yang diundang untuk menghadiri mana-mana mesyuarat boleh dibayar apa-apa elaun dan perbelanjaan lain yang ditentukan oleh Suruhanjaya. (9) Mesyuarat sesuatu jawatankuasa hendaklah diadakan pada masa dan di tempat yang ditentukan oleh pengerusi jawatankuasa, tertakluk kepada subseksyen (7). Pewakilan fungsi atau kuasa Suruhanjaya 20. (1) Suruhanjaya boleh mewakilkan mana-mana fungsi atau kuasanya di bawah Akta ini kepada— (a) mana-mana anggota Suruhanjaya; (b) suatu jawatankuasa yang ditubuhkan oleh Suruhanjaya; (c) Ketua Pegawai Eksekutif Suruhanjaya; (d) mana-mana Timbalan Ketua Pegawai Eksekutif Suruhanjaya; (e) Pendaftar; atau (f) mana-mana pekerja Suruhanjaya. 24 Undang-Undang Malaysia AKTA 614 (2) Mana-mana orang yang diwakilkan dengan fungsi atau kuasa sedemikian hendaklah mematuhi semua syarat atau sekatan yang dikenakan oleh Suruhanjaya dan semua kehendak, tatacara dan perkara yang dinyatakan oleh Suruhanjaya. (3) Apa-apa fungsi atau kuasa yang diwakilkan di bawah seksyen ini hendaklah dilaksanakan dan dijalankan atas nama dan bagi pihak Suruhanjaya. (4) Pewakilan di bawah seksyen ini tidaklah menghalang Suruhanjaya daripada melaksanakan atau menjalankan sendiri mana-mana fungsi atau kuasa yang diwakilkan itu pada bila-bila masa. BAHAGIAN IIIA FUNGSI DAN KUASA PENDAFTAR Pendaftar, Timbalan Pendaftar dan Penolong Pendaftar 20A. (1) Ketua Pegawai Eksekutif Suruhanjaya hendaklah menjadi Pendaftar bagi maksud undang-undang yang dinyatakan dalam Jadual Pertama. (2) Suruhanjaya boleh melantik apa-apa bilangan Timbalan Pendaftar, Penolong Pendaftar atau pekerja lain, daripada kalangan orang dalam penggajian Suruhanjaya, bagi pelaksanaan yang sepatutnya undang-undang yang dinyatakan dalam Jadual Pertama atas terma dan syarat yang ditentukannya dan boleh membatalkan pelantikan mana-mana orang yang dilantik sedemikian. (3) Tertakluk kepada arahan dan kawalan am Pendaftar dan apa-apa sekatan dan batasan yang ditetapkan, apa-apa jua oleh Akta ini atau undang-undang yang dinyatakan dalam Jadual Pertama yang dilantik atau dibenarkan atau dikehendaki untuk dilakukan atau ditandatangani oleh Pendaftar boleh dilakukan atau ditandatangani oleh mana-mana Timbalan Pendaftar atau Penolong Pendaftar dan adalah sah dan berkesan seolah-olah dilakukan atau ditandatangani oleh Pendaftar. Suruhanjaya Syarikat Malaysia 25 Mahkamah hendaklah memberi pengiktirafan kehakiman akan meterai, dsb. Pendaftar, dsb. 20B. Mahkamah hendaklah memberi pengiktirafan kehakiman akan meterai dan tandatangan Pendaftar, Timbalan Pendaftar atau Penolong Pendaftar, mengikut mana-mana yang berkenaan. BAHAGIAN IIIB PENGELUARAN GARIS PANDUAN, NOTA AMALAN, DSB. Kuasa untuk mengeluarkan garis panduan, nota amalan, dsb. 20C. (1) Bagi maksud Akta ini dan undang-undang yang dinyatakan dalam Jadual Pertama, Suruhanjaya boleh mengeluarkan garis panduan, nota amalan, notis atau pekeliling yang difikirkannya sesuai dan boleh mengenakan apa-apa syarat atau sekatan yang difikirkan patut oleh Suruhanjaya. (2) Seseorang yang kepadanya garis panduan, nota amalan, notis atau pekeliling yang disebut dalam subseksyen (1) terpakai hendaklah mematuhi dan melaksanakan garis panduan, nota amalan, notis atau pekeliling itu. (3) Suruhanjaya boleh membatalkan, mengubah, menyemak semula atau meminda keseluruhan atau mana-mana bahagian apa-apa garis panduan, nota amalan, notis atau pekeliling yang dikeluarkan di bawah seksyen ini. Kuasa untuk menyiarkan maklumat 20D. (1) Jika Suruhanjaya atau Pendaftar fikirkan bahawa perlu atau suai manfaat demi kepentingan awam atau bagi perlindungan pemegang syer, Suruhanjaya atau Pendaftar boleh menyiarkan apa-apa maklumat dalam apa-apa bentuk atau cara berhubung dengan— (a) pemberian, peluputan, pembaharuan, pembatalan atau penggantungan lesen, kelulusan atau pengecualian, di 26 Undang-Undang Malaysia AKTA 614 bawah Akta ini atau undang-undang yang dinyatakan dalam Jadual Pertama kepada mana-mana orang; (b) pengenaan syarat atau sekatan di bawah Akta ini atau undang-undang yang dinyatakan dalam Jadual Pertama kepada mana-mana orang; (c) apa-apa tindakan yang diambil di bawah seksyen 20E; (d) suatu perintah oleh Mahkamah berhubung dengan kehilangan kelayakan pengarah; (e) pengkompaunan apa-apa kesalahan di bawah Akta ini atau mana-mana undang-undang lain, sama ada undang-undang Malaysia atau mana-mana wilayah atau negara di luar Malaysia; (f) apa-apa prosiding sivil atau jenayah yang dibawa terhadap mana-mana orang di bawah Akta ini atau mana-mana undang-undang lain, sama ada undang-undang Malaysia atau mana-mana wilayah atau negara di luar Malaysia, termasuklah keputusan prosiding itu; atau (g) apa-apa maklumat lain yang difikirkan sesuai oleh Suruhanjaya atau Pendaftar demi kepentingan awam atau perlindungan pemegang syer. (2) Suruhanjaya atau Pendaftar tidak boleh menyiarkan apa-apa maklumat yang diperoleh daripada borang atau pulangan yang dikehendaki supaya diserah simpan dengan Pendaftar di bawah undang-undang yang dinyatakan dalam Jadual Pertama. Kuasa untuk mengambil tindakan 20E. (1) Seseorang melakukan pelanggaran jika— (a) dia tidak mematuhi mana-mana peruntukan Akta ini atau undang-undang yang dinyatakan dalam Jadual Pertama; Suruhanjaya Syarikat Malaysia 27 (b) dia tidak mematuhi atau melaksanakan apa-apa garis panduan, nota amalan, notis atau pekeliling yang dikeluarkan di bawah seksyen 20C; atau (c) dia tidak mematuhi atau melaksanakan apa-apa syarat atau sekatan yang dikenakan di bawah seksyen 20C. (2) Jika seseorang itu telah melakukan suatu pelanggaran dan Suruhanjaya atau Pendaftar berpuas hati bahawa adalah sesuai dalam semua hal keadaan untuk mengambil tindakan terhadap orang itu, Suruhanjaya atau Pendaftar boleh mengambil mana-mana satu atau lebih tindakan yang berikut: (a) mengarahkan orang itu untuk mematuhi atau melaksanakan peruntukan Akta ini atau undang-undang yang dinyatakan dalam Jadual Pertama, garis panduan, nota amalan, notis, pekeliling, syarat atau sekatan itu; (b) mengenakan penalti pentadbiran, yang sepadan dengan seriusnya atau beratnya pelanggaran itu, tetapi dalam apa jua keadaan tidak melebihi lima ratus ribu ringgit; (c) mencela orang itu; atau (d) mengarahkan orang itu untuk mengambil langkah yang perlu untuk meremedi pelanggaran itu atau mengurangkan kesan pelanggaran itu, termasuklah membuat restitusi kepada mana-mana orang yang terkilan oleh pelanggaran itu. (3) Suruhanjaya atau Pendaftar hendaklah memberikan suatu notis bertulis kepada orang yang telah melakukan pelanggaran tentang niatnya untuk mengambil tindakan di bawah subseksyen (2) dan hendaklah memberi orang itu peluang untuk didengari. (4) Jika orang itu tidak mematuhi arahan yang diberikan oleh Suruhanjaya atau Pendaftar di bawah perenggan (2)(a) dan (d), Suruhanjaya atau Pendaftar boleh memohon kepada Mahkamah bagi satu atau lebih perintah yang berikut: 28 Undang-Undang Malaysia AKTA 614 (a) suatu perintah yang mengarahkan orang itu untuk mematuhi arahan yang diberikan oleh Pendaftar; (b) suatu perintah yang mengarahkan orang itu untuk membayar apa-apa kos yang ditanggung oleh Pendaftar atau mana-mana orang lain disebabkan oleh ketidakpatuhan arahan yang diberikan oleh Pendaftar, yang timbul daripada ketidakpatuhan arahan itu; atau (c) apa-apa perintah lain yang difikirkan sesuai oleh Mahkamah. (5) Jika seseorang tidak membayar penalti pentadbiran yang dikenakan oleh Suruhanjaya atau Pendaftar di bawah perenggan (2)(b), penalti pentadbiran yang dikenakan oleh Suruhanjaya atau Pendaftar itu boleh didapatkan sebagai suatu hutang sivil yang kena dibayar kepada Suruhanjaya atau Pendaftar, mengikut mana-mana yang berkenaan. (6) Bagi maksud perenggan (2)(d), dalam menentukan sama ada atau tidak restitusi kena dibuat oleh orang itu, Suruhanjaya atau Pendaftar hendaklah memberi perhatian kepada— (a) keuntungan yang telah terakru kepada orang itu; atau (b) sama ada satu atau lebih orang telah mengalami kerugian atau selainnya terjejas akibat daripada pelanggaran itu. (7) Tiada apa-apa jua dalam seksyen ini boleh menjejaskan perjalanan mana-mana seksyen yang mengenakan hukuman ke atas mana-mana orang berkenaan dengan apa-apa kegagalan di bawah subseksyen (1), mahupun apa-apa kuasa yang Suruhanjaya, Pendaftar, mana-mana orang lain atau Mahkamah ada di bawah Akta ini atau undang-undang yang dinyatakan dalam Jadual Pertama. Suruhanjaya Syarikat Malaysia 29 BAHAGIAN IIIC PELESENAN Kuasa untuk memberikan dan membaharui lesen 20F. Suruhanjaya hendaklah mempunyai kuasa untuk memberikan dan membaharui lesen bagi apa-apa perkara yang perlu dilesenkan di bawah undang-undang yang dinyatakan dalam Jadual Pertama. Permohonan bagi pemberian dan pembaharuan lesen 20G. (1) Permohonan bagi pemberian atau pembaharuan lesen hendaklah dibuat kepada Suruhanjaya— (a) dalam bentuk dan cara yang dinyatakan oleh Suruhanjaya; dan (b) dalam hal pembaharuan lesen, dibuat tidak lewat daripada tiga puluh hari, atau apa-apa tempoh lain sebagaimana yang dinyatakan oleh Suruhanjaya, sebelum habis tempoh lesen itu. (2) Suruhanjaya boleh menghendaki pemohon untuk mengemukakan maklumat atau dokumen yang difikirkan perlu oleh Suruhanjaya berhubung dengan permohonan itu. (3) Permohonan bagi pemberian atau pembaharuan lesen hendaklah disertakan dengan fi yang ditetapkan yang hendaklah dibayar mengikut cara yang ditetapkan oleh Suruhanjaya. (4) Suruhanjaya boleh memberikan atau membaharui lesen itu jika Suruhanjaya berpendapat bahawa pemohon ialah seorang yang layak dan sesuai untuk memegang lesen itu, selepas mempertimbangkan yang berikut: (a) peribadi, kelayakan dan pengalaman pemohon; (b) kepentingan awam; dan 30 Undang-Undang Malaysia AKTA 614 (c) sama ada pemohon sebelum ini telah melanggar mana-mana peruntukan Akta ini atau undang-undang yang dinyatakan dalam Jadual Pertama. (5) Tiap-tiap lesen yang diberikan atau diperbaharui di bawah seksyen ini adalah sah bagi tempoh tiga tahun dari tarikh pengeluaran atau pembaharuan lesen itu melainkan jika— (a) dinyatakan selainnya oleh Suruhanjaya; atau (b) terlebih dahulu dibatalkan oleh Suruhanjaya. Penggantungan lesen 20H. (1) Suruhanjaya hendaklah mempunyai kuasa untuk menggantung lesen yang diberikan atau diperbaharui menurut seksyen 20F. (2) Suruhanjaya boleh menggantung lesen yang diberikan kepada mana-mana orang jika terdapat suatu tindakan terhadap orang itu untuk menentukan— (a) jika terdapat pelanggaran mana-mana peruntukan di bawah Akta ini dan undang-undang yang dinyatakan dalam Jadual Pertama; atau (b) jika terdapat pelanggaran apa-apa syarat atau sekatan yang dikenakan berhubung dengan pengeluaran lesen itu. (3) Seseorang yang lesennya telah digantung di bawah subseksyen (1) hendaklah disifatkan seolah-olah dia tidak diberikan lesen dalam tempoh penggantungan itu bagi maksud Akta ini dan undang-undang yang dinyatakan dalam Jadual Pertama. Pembatalan lesen 20I. (1) Suruhanjaya hendaklah mempunyai kuasa untuk membatalkan lesen yang diberikan atau diperbaharui menurut seksyen 20F atas alasan yang berikut: Suruhanjaya Syarikat Malaysia 31 (a) pelanggaran mana-mana peruntukan di bawah Akta ini atau undang-undang yang dinyatakan dalam Jadual Pertama; (b) pensabitan atas kesalahan di bawah mana-mana undang-undang lain di Malaysia; (c) pelanggaran apa-apa syarat atau sekatan yang dikenakan berhubung dengan pengeluaran lesen itu; (d) seseorang itu menjadi bankrap; atau (e) orang yang telah dilesenkan itu tidak atau berhenti menjalankan perkhidmatan atau aktiviti yang berkaitan dengan lesen itu. (2) Suruhanjaya tidak boleh membatalkan lesen melainkan jika orang yang dilesenkan itu telah diberi peluang untuk didengari. Penyerahan lesen 20J. (1) Tertakluk kepada subseksyen (2), seorang yang dilesenkan boleh menyerahkan lesen dengan menghantarnya kepada Suruhanjaya berserta dengan notis bertulis mengenai penyerahannya. (2) Penyerahan lesen tidak boleh berkuat kuasa sehingga Suruhanjaya berpuas hati bahawa perkiraan yang mencukupi telah dibuat untuk memenuhi semua liabiliti dan obligasi orang yang dilesenkan itu yang masih belum diselesaikan pada masa notis penyerahan itu diberikan oleh orang yang dilesenkan itu. (3) Penyerahan lesen yang dibuat di bawah subseksyen (1) tidak boleh berfungsi untuk mengelak atau menjejaskan apa-apa liabiliti atau obligasi yang timbul daripada apa-apa perjanjian, kontrak, transaksi atau perkiraan yang berhubungan dengan perkhidmatan atau aktiviti yang dijalankan oleh orang yang dilesenkan itu oleh sebab pemegangan lesen itu. 32 Undang-Undang Malaysia AKTA 614 BAHAGIAN IV PERUNTUKAN BERHUBUNG DENGAN PEKERJA Mengambil kerja pekerja Kerajaan 21. (1) Suruhanjaya hendaklah, pada tarikh yang ditetapkan, menerima ke dalam penggajiannya tiap-tiap orang yang sebaik sebelum tarikh itu berada dalam penggajian pejabat Pendaftar Syarikat dan Pendaftar Perniagaan dan yang telah diberi pilihan oleh Kerajaan Malaysia dan telah memilih untuk berkhidmat sebagai pekerja Suruhanjaya. (2) Tiap-tiap orang sedemikian yang memilih di bawah subseksyen (1) untuk berkhidmat sebagai pekerja Suruhanjaya hendaklah diambil kerja oleh Suruhanjaya atas terma dan syarat perkhidmatan yang tidak kurang baiknya daripada terma dan syarat perkhidmatan yang kepadanya dia berhak sebaik sebelum tarikh yang ditetapkan. (3) Sehingga terma dan syarat perkhidmatan pekerjanya ditentukan oleh Suruhanjaya, skim dan terma dan syarat perkhidmatan pekerja Kerajaan hendaklah terus terpakai bagi tiap-tiap orang yang diambil kerja oleh Suruhanjaya di bawah subseksyen (1). (4) Menteri boleh melalui perintah membuat apa-apa ubah suaian yang perlu kepada skim dan terma dan syarat yang disebut dalam subseksyen (3) bagi maksud menghapuskan kesulitan yang berbangkit daripada peruntukan subseksyen itu. Pelantikan pekerja lain, ejen dan perunding 22. (1) Suruhanjaya boleh, dari semasa ke semasa, melantik dan mengambil kerja atas apa-apa terma dan syarat yang didapati patut oleh Suruhanjaya mana-mana pekerja lain yang perlu bagi pentadbiran sepatutnya Akta ini dan undang-undang yang dinyatakan dalam Jadual Pertama. Suruhanjaya Syarikat Malaysia 33 (2) Suruhanjaya boleh melantik dan mengambil kerja ejen dan perunding untuk menguruskan apa-apa urusan atau untuk melakukan apa-apa perbuatan yang dikehendaki untuk diuruskan atau dilakukan pada melaksanakan fungsinya atau bagi melaksanakan maksud Akta ini dengan lebih baik. Peraturan-peraturan berkenaan dengan penggajian 23. (1) Suruhanjaya boleh, dari semasa ke semasa, membuat peraturan-peraturan berkenaan dengan penggajian pekerja Suruhanjaya. (2) Peraturan-peraturan yang dibuat di bawah seksyen ini boleh termasuk peruntukan bagi— (a) cara pelantikan, dan terma dan syarat perkhidmatan pekerja Suruhanjaya; dan (b) pembayaran ganjaran, pencen dan faedah lain kepada pekerja Suruhanjaya. Penerusan dan penyelesaian prosiding tatatertib 24. (1) Jika pada tarikh yang ditetapkan apa-apa prosiding tatatertib belum selesai atau wujud terhadap mana-mana pekerja Kerajaan yang telah memilih untuk masuk ke dalam perkhidmatan Suruhanjaya, prosiding itu hendaklah diteruskan dan diselesaikan oleh Suruhanjaya, dan undang-undang yang terpakai bagi pekerja itu sebaik sebelum tarikh yang ditetapkan berhubung dengan prosiding itu hendaklah terpakai bagi prosiding yang diteruskan dan diselesaikan di bawah seksyen ini. (2) Sesuatu perintah, keputusan atau arahan yang dibuat atau diberikan oleh sesuatu pihak berkuasa tatatertib Suruhanjaya menurut seksyen ini hendaklah berkenaan dengan pekerja sedemikian mempunyai kuat kuasa dan kesan yang sama dengan perintah, keputusan atau arahan yang dibuat atau diberikan oleh Pihak Berkuasa Tatatertib, Lembaga Tatatertib atau Lembaga Rayuan Tatatertib, 34 Undang-Undang Malaysia AKTA 614 mengikut mana-mana yang berkenaan, di bawah undang-undang yang disebut dalam subseksyen (1). (3) Menteri boleh melalui perintah membuat apa-apa ubah suaian yang perlu kepada undang-undang yang disebut dalam subseksyen (1) dalam pemakaiannya kepada pekerja sedemikian bagi maksud menghapuskan kesulitan yang berbangkit daripada peruntukan subseksyen itu. Perlindungan daripada liabiliti diri 25. Tiada guaman atau prosiding undang-undang lain boleh dibawa terhadap diri Suruhanjaya, Pendaftar, mana-mana anggota atau pekerja Suruhanjaya, pegawai awam atau mana-mana orang lain bagi apa-apa yang dilakukan atau dimaksudkan untuk dilakukan dengan suci hati dalam pelaksanaan atau yang berupa sebagai pelaksanaan Akta ini atau mana-mana undang-undang yang dinyatakan dalam Jadual Pertama. Pekhidmat awam 26. Semua anggota Suruhanjaya atau mana-mana jawatankuasanya atau mana-mana pegawai, pekhidmat atau ejen Suruhanjaya semasa menunaikan kewajipannya sebagai anggota, pegawai, pekhidmat atau ejen itu hendaklah disifatkan sebagai pekhidmat awam mengikut pengertian Kanun Keseksaan [Akta 574]. Akta Perlindungan Pihak Berkuasa Awam 1948 27. Akta Perlindungan Pihak Berkuasa Awam 1948 [Akta 198] hendaklah terpakai bagi apa-apa tindakan, guaman, pendakwaan atau prosiding terhadap Suruhanjaya atau mana-mana pekerja atau ejen Suruhanjaya berkenaan dengan apa-apa perbuatan, keabaian atau keingkaran yang dibuat atau dilakukan olehnya atas sifat yang sedemikian itu atau atas sifat pegawai yang diperihalkan dalam undang-undang yang dinyatakan dalam Jadual Pertama. Suruhanjaya Syarikat Malaysia 35 BAHAGIAN IVA PERUNTUKAN PENYIASATAN DAN PENGUATKUASAAN Kuasa penguatkuasaan, pemeriksaan dan penyiasatan 27A. Pendaftar hendaklah mempunyai segala kuasa seorang pegawai polis apa jua pangkat sebagaimana yang diperuntukkan dalam Kanun Tatacara Jenayah [Akta 593], kecuali kuasa untuk menangkap tanpa waran, berhubung dengan penguatkuasaan, pemeriksaan dan penyiasatan, dan kuasa yang sedemikian hendaklah sebagai tambahan kepada kuasa yang diperuntukkan di bawah Akta ini dan bukannya pengurangannya. Kuasa untuk menghendaki maklumat 27B. (1) Pendaftar boleh membuat perintah bertulis di bawah subseksyen (2) terhadap mana-mana orang jika dia mempunyai alasan yang munasabah untuk mempercayai bahawa orang itu— (a) mempunyai apa-apa maklumat atau dokumen yang berkaitan dengan pelaksanaan fungsi dan kuasa di bawah undang-undang yang dinyatakan dalam Jadual Pertama; atau (b) berupaya untuk memberikan apa-apa keterangan yang Pendaftar mempunyai alasan yang munasabah untuk mempercayai bahawa keterangan itu adalah berkaitan dengan pelaksanaan fungsi dan kuasa Pendaftar di bawah undang-undang yang dinyatakan dalam Jadual Pertama. (2) Perintah di bawah subseksyen (1) boleh menghendaki orang itu— (a) untuk memberi Pendaftar apa-apa maklumat itu; (b) untuk mengemukakan kepada Pendaftar apa-apa dokumen itu, sama ada dalam bentuk fizikal atau dalam perantara elektronik; 36 Undang-Undang Malaysia AKTA 614 (c) untuk membuat salinan apa-apa dokumen itu dan untuk mengemukakan salinan itu kepada Pendaftar; (d) jika orang itu ialah seorang individu, untuk hadir, pada suatu pendengaran tertutup, di hadapan Pendaftar pada masa dan di tempat yang dinyatakan dalam notis itu untuk memberikan apa-apa keterangan, sama ada secara lisan atau bertulis, dan mengemukakan apa-apa dokumen, sama ada dalam bentuk fizikal atau dalam perantara elektronik; (e) jika orang itu ialah suatu pertubuhan perbadanan atau badan awam, untuk menyebabkan seorang pegawai yang berwibawa daripada pertubuhan perbadanan atau badan awam itu untuk hadir, pada suatu pendengaran tertutup, di hadapan Pendaftar pada masa dan di tempat yang dinyatakan dalam notis itu untuk memberikan apa-apa keterangan, sama ada secara lisan atau bertulis, dan mengemukakan apa-apa dokumen, sama ada dalam bentuk fizikal atau dalam perantara elektronik; atau (f) jika orang itu ialah suatu perkongsian, untuk menyebabkan seorang individu yang merupakan seorang pekongsi dalam perkongsian itu atau seorang pekerja perkongsian itu untuk hadir, pada suatu pendengaran tertutup, di hadapan Pendaftar pada masa dan di tempat yang dinyatakan dalam notis itu untuk memberikan apa-apa keterangan, sama ada secara lisan atau bertulis, dan mengemukakan apa-apa dokumen, sama ada dalam bentuk fizikal atau dalam perantara elektronik. (3) Seseorang yang diperintahkan sedemikian di bawah subseksyen (1) hendaklah— (a) memberikan maklumat atau dokumen yang dikehendaki dalam masa yang dinyatakan dalam perintah atau apa-apa masa lanjutan yang diberikan oleh Pendaftar; dan (b) memastikan bahawa maklumat atau dokumen yang diberikan itu adalah benar, tepat dan lengkap dan hendaklah memberikan suatu representasi bagi maksud itu, Suruhanjaya Syarikat Malaysia 37 termasuklah suatu representasi bahawa dia tidak mengetahui tentang apa-apa maklumat atau dokumen lain yang mungkin menjadikan maklumat atau dokumen yang diberikan itu tidak benar atau mengelirukan. (4) Seseorang yang tidak mematuhi perintah Pendaftar di bawah seksyen ini melakukan suatu kesalahan dan boleh, apabila disabitkan, didenda tidak melebihi lima ratus ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi tiga tahun atau kedua-duanya. Kuasa untuk menjalankan pemeriksaan 27C. (1) Bagi maksud menentukan pematuhan undang-undang yang dinyatakan dalam Jadual Pertama atau pelanggaran apa-apa garis panduan, nota amalan, notis atau pekeliling yang dikeluarkan di bawah seksyen 20C, Pendaftar hendaklah mempunyai akses kepada mana-mana tempat atau bangunan dan boleh memeriksa dan membuat salinan atau mengambil cabutan daripada apa-apa buku, buku minit, daftar atau dokumen lain yang dikehendaki untuk disimpan oleh Pendaftar atau perlu bagi maksud menentukan pematuhan mana-mana undang-undang yang dinyatakan dalam Jadual Pertama. (2) Bagi maksud seksyen ini, Pendaftar boleh melalui notis secara bertulis menghendaki mana-mana orang untuk mengemukakan kepadanya apa-apa buku, buku minit, daftar atau dokumen lain yang berada dalam jagaan atau di bawah kawalan orang itu. (3) Mana-mana orang yang— (a) tidak mengemukakan apa-apa buku, buku minit, daftar atau dokumen lain sebagaimana yang dikehendaki oleh Pendaftar di bawah seksyen ini; atau (b) menggalang, mengugut, mengganggu, mengacau atau menghalang Pendaftar semasa menjalankan apa-apa kuasa di bawah seksyen ini, 38 Undang-Undang Malaysia AKTA 614 melakukan suatu kesalahan dan boleh, apabila disabitkan, didenda tidak melebihi lima ratus ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi tiga tahun atau kedua-duanya. Kuasa untuk menyiasat 27D. Pendaftar hendaklah mempunyai kuasa untuk melakukan penyiasatan, berhubung dengan undang-undang yang dinyatakan dalam Jadual Pertama atau apa-apa garis panduan, nota amalan, notis atau pekeliling yang dikeluarkan di bawah seksyen 20C, jika terdapat sebab untuk mengesyaki bahawa— (a) suatu kesalahan atau pelanggaran telah dilakukan; (b) terdapat percubaan untuk melakukan suatu kesalahan atau pelanggaran; atau (c) terdapat komplot untuk melakukan suatu kesalahan atau pelanggaran, berhubung dengan undang-undang yang dinyatakan dalam Jadual Pertama, atau pelanggaran apa-apa garis panduan, nota amalan, notis atau pekeliling yang dikeluarkan di bawah seksyen 20C. Penggeledahan dan penyitaan dengan waran 27E. Menurut waran penggeledahan dan penyitaan yang dikeluarkan oleh Majistret di bawah Kanun Tatacara Jenayah, jika, oleh sebab sifat, saiz atau amaunnya, pemindahan apa-apa buku, akaun, dokumen, data berkomputer, papan tanda, kad, surat, risalah, lembaran, notis, kelengkapan, peralatan atau benda yang disita di bawah seksyen ini tidak boleh dilaksanakan, Pendaftar hendaklah dengan apa-apa cara mengelak buku, akaun, dokumen, data berkomputer, papan tanda, kad, surat, risalah, lembaran, notis, kelengkapan, peralatan atau benda di dalam premis itu atau bekas yang di dalamnya ia dijumpai. Suruhanjaya Syarikat Malaysia 39 Penggeledahan dan penyitaan tanpa waran 27F. Jika Pendaftar berpuas hati, atas maklumat yang diterima, bahawa dia mempunyai sebab yang munasabah untuk mempercayai bahawa oleh sebab kelengahan dalam memperoleh suatu waran geledah daripada Majistret di bawah Kanun Tatacara Jenayah penyiasatan akan terjejas atau keterangan mengenai pelakuan suatu kesalahan mungkin diganggu, dipindahkan, dirosakkan atau dimusnahkan, Pendaftar boleh memasuki premis itu dan menjalankan di dalam, pada dan berkenaan dengan premis itu semua kuasa yang disebut dalam seksyen 56 Kanun Tatacara Jenayah dengan sepenuhnya seolah-olah dia diberi kuasa untuk berbuat demikian oleh suatu waran yang dikeluarkan di bawah seksyen itu. Senarai benda yang disita 27G. (1) Kecuali sebagaimana yang diperuntukkan dalam subseksyen (2), jika apa-apa kelengkapan, peralatan, bahan, buku, rekod, akaun, dokumen atau benda disita di bawah seksyen 27E dan 27F, Pendaftar hendaklah dengan secepat yang dapat dilaksanakan menyediakan suatu senarai benda yang disita dan tempat di mana kelengkapan, peralatan, bahan, buku, rekod, akaun, dokumen atau benda itu masing-masing dijumpai dan menyerahkan suatu salinan senarai itu yang ditandatangani olehnya kepada penghuni premis yang telah digeledah, atau kepada ejen atau pekerjanya, di premis itu. (2) Jika premis itu tidak berpenghuni, Pendaftar hendaklah bilamana mungkin menampal senarai benda yang disita itu di tempat yang mudah dilihat di premis itu. Pelepasan benda yang disita 27H. (1) Jika apa-apa kelengkapan, peralatan, bahan, buku, rekod, akaun, dokumen atau benda telah disita di bawah seksyen 27E dan 27F, Pendaftar boleh pada bila-bila masa selepas itu melepaskan kelengkapan, peralatan, bahan, buku, rekod, akaun, dokumen atau benda itu kepada orang yang ditentukannya sebagai berhak secara sah kepada kelengkapan, peralatan, bahan, buku, rekod, akaun, dokumen 40 Undang-Undang Malaysia AKTA 614 atau benda itu jika dia berpuas hati bahawa kelengkapan, peralatan, bahan, buku, rekod, akaun, dokumen atau benda itu tidak dikehendaki selainnya bagi maksud mana-mana prosiding di bawah undang-undang yang dinyatakan dalam Jadual Pertama, atau bagi maksud apa-apa prosiding di bawah mana-mana undang-undang bertulis lain. (2) Pendaftar mahupun Kerajaan atau mana-mana orang yang bertindak bagi pihak Kerajaan atau Pendaftar tidak bertanggungjawab kepada apa-apa prosiding oleh mana-mana orang jika penyitaan dan pelepasan kelengkapan, peralatan, bahan, buku, rekod, akaun, dokumen atau benda itu telah dibuat dengan niat baik. (3) Suatu rekod secara bertulis hendaklah dibuat oleh Pendaftar yang membuat pelepasan mana-mana kelengkapan, peralatan, bahan, buku, rekod, akaun, dokumen atau benda di bawah subseksyen (1) yang menyatakan secara terperinci hal keadaan dan sebab bagi pelepasan itu dan dia hendaklah menghantar suatu salinan rekod itu kepada Pendakwa Raya dan kepada Ketua Polis Negara dalam masa tujuh hari dari pelepasan itu. Kos atau ganti rugi yang timbul daripada penyitaan tidak boleh didapatkan balik 27I. Tiada seorang pun boleh, dalam mana-mana prosiding di hadapan mana-mana Mahkamah berkenaan dengan apa-apa kelengkapan, peralatan, bahan, buku, rekod, akaun, dokumen atau benda yang disita dalam penjalanan atau berupa sebagai penjalanan apa-apa kuasa yang diberikan di bawah Akta ini, berhak kepada kos prosiding itu atau kepada apa-apa ganti rugi atau relief lain melainkan jika penyitaan itu dibuat tanpa sebab yang munasabah. Penyerahan dokumen perjalanan 27J. (1) Walau apa pun mana-mana undang-undang bertulis yang berlawanan, jika Pendaftar mempunyai alasan untuk mempercayai bahawa mana-mana orang, yang menjadi subjek atau berkaitan dengan penyiasatan berkenaan dengan suatu kesalahan di bawah undang-undang yang dinyatakan dalam Jadual Pertama, berkemungkinan Suruhanjaya Syarikat Malaysia 41 meninggalkan Malaysia, Pendaftar boleh, melalui notis bertulis, menghendaki orang itu untuk menyerahkan pasport atau apa-apa dokumen perjalanan lain dalam milikannya. (2) Seseorang yang kepadanya suatu notis di bawah subseksyen (1) disampaikan hendaklah mematuhi notis itu dengan serta-merta, jika gagal berbuat demikian, dia boleh ditangkap dan dibawa ke hadapan Majistret. (3) Jika seseorang dibawa ke hadapan Majistret di bawah subseksyen (2), Majistret itu hendaklah, melainkan jika orang itu mematuhi notis di bawah subseksyen (1) atau memuaskan hati Majistret bahawa dia tidak memiliki dokumen perjalanan, dengan waran memasukkannya ke penjara— (a) sehingga tamat tempoh empat belas hari dari tarikh pengkomitannya; atau (b) sehingga dia mematuhi notis di bawah subseksyen (1), mengikut mana-mana yang berlaku dahulu. (4) Bagi maksud subseksyen (3), suatu perakuan yang ditandatangani oleh Pendakwa Raya yang bermaksud bahawa orang itu telah mematuhi notis di bawah subseksyen (1) hendaklah menjadi waran yang mencukupi untuk Penguasa Penjara melepaskan orang itu. (5) Pendaftar boleh melalui notis yang dikeluarkan kepada mana-mana pegawai imigresen, meminta agar mana-mana orang yang menjadi subjek atau berkaitan dengan penyiasatan berkenaan dengan suatu kesalahan di bawah undang-undang yang dinyatakan dalam

PRELIMINARY Short title and commencement

Jadual Pertama, dihalang daripada meninggalkan Malaysia. (6) Pegawai imigresen, apabila diberitahu mengenai permintaan yang dibuat di bawah subseksyen (5), boleh menghendaki orang yang merupakan subjek atau berkaitan dengan penyiasatan berkenaan dengan suatu kesalahan di bawah undang-undang yang dinyatakan dalam Jadual Pertama, untuk menyerahkan pasport atau apa-apa dokumen perjalanan lain dalam milikannya kepada pegawai imigresen. 42 Undang-Undang Malaysia AKTA 614 (7) Tertakluk kepada apa-apa perintah yang dikeluarkan atau dibuat di bawah mana-mana undang-undang bertulis yang berhubungan dengan imigresen, “pegawai imigresen” ertinya mana-mana orang yang dilantik di bawah seksyen 3 Akta Imigresen 1959/63 [Akta 155]. BAHAGIAN V KEWANGAN Kumpulan Wang 28. (1) Suatu Kumpulan Wang bagi maksud Akta ini, yang akan ditadbirkan dan dikawal oleh Suruhanjaya, ditubuhkan. (2) Kumpulan Wang hendaklah terdiri daripada— (a) segala wang yang diterima oleh Suruhanjaya bagi perkhidmatan yang diberikan oleh Suruhanjaya kepada Kerajaan atau bagi perkhidmatan yang diberikan oleh Suruhanjaya kepada mana-mana orang; (b) segala wang yang diterima oleh Suruhanjaya melalui pemberian; (c) segala wang yang diperoleh daripada pelupusan, pemajakan atau penyewaan, atau apa-apa urusan lain tentang, apa-apa harta yang terletak hak pada atau yang diperoleh oleh Suruhanjaya; (d) segala wang yang diperoleh sebagai pendapatan daripada pelaburan oleh Suruhanjaya; (e) segala wang yang dipinjam oleh Suruhanjaya di bawah Akta ini; dan (f) segala wang lain yang diterima dengan sah oleh Suruhanjaya. Suruhanjaya Syarikat Malaysia 43 Perbelanjaan yang hendaklah dipertanggungkan pada Kumpulan Wang 29. Kumpulan Wang hendaklah dibelanjakan bagi maksud— (a) membayar apa-apa perbelanjaan yang dilakukan dengan sah oleh Suruhanjaya, termasuk fi dan kos guaman dan fi dan kos yang lain, dan saraan pekerja Suruhanjaya, termasuk pemberian pinjaman, elaun persaraan, pencen atau ganjaran; (b) membayar apa-apa belanja, kos atau perbelanjaan lain yang dilakukan atau disetujui terima dengan sepatutnya oleh Suruhanjaya dalam melaksanakan fungsinya atau menjalankan kuasanya di bawah Akta ini; (c) membeli atau menyewa kelengkapan, jentera dan bahan, memperoleh tanah dan mendirikan bangunan, dan menjalankan apa-apa kerja dan pengusahaan lain dalam melaksanakan fungsinya atau menjalankan kuasanya di bawah Akta ini; (d) membayar balik apa-apa wang yang dipinjam di bawah Akta ini dan bunga yang kena dibayar atasnya; dan (e) secara amnya, membayar apa-apa belanja bagi melaksanakan peruntukan Akta ini. Penyediaan anggaran 30. (1) Perbelanjaan Suruhanjaya setakat apa-apa amaun yang dibenarkan oleh Suruhanjaya bagi mana-mana satu tahun kewangan hendaklah dibayar daripada Kumpulan Wang. (2) Sebelum permulaan setiap tahun kewangan, suatu anggaran perbelanjaan bagi tahun kewangan yang berikutnya dalam apa-apa bentuk dan yang mengandungi apa-apa butir sebagaimana yang diarahkan oleh Menteri hendaklah dikemukakan oleh Suruhanjaya kepada Menteri untuk kelulusannya, dan Menteri hendaklah, sebelum 44 Undang-Undang Malaysia AKTA 614 permulaan tahun kewangan yang berikutnya, memberitahu Suruhanjaya tentang amaun yang dibenarkan bagi perbelanjaan pada amnya atau tentang amaun yang dibenarkan bagi setiap perihalan perbelanjaan. (3) Suruhanjaya boleh, pada bila-bila masa, mengemukakan kepada Menteri suatu anggaran tambahan bagi mana-mana satu tahun kewangan dan Menteri boleh membenarkan kesemua atau mana-mana bahagian daripada perbelanjaan tambahan yang termasuk dalam anggaran tambahan itu. Pemeliharaan Kumpulan Wang 31. Maka adalah menjadi kewajipan Suruhanjaya untuk memelihara Kumpulan Wang dengan melaksanakan fungsi dan menjalankan kuasanya di bawah Akta ini dengan sedemikian cara supaya dapat dipastikan bahawa jumlah hasil Suruhanjaya adalah mencukupi untuk membayar semua jumlah wang yang boleh dipertanggungkan dengan sepatutnya pada akaun hasilnya, termasuklah susut nilai dan bunga atas modal, dari setahun ke setahun. Akaun dan laporan 32. (1) Suruhanjaya hendaklah menyebabkan disimpan akaun yang sepatutnya bagi Kumpulan Wang dan laporan yang sepatutnya mengenai kegiatannya dan hendaklah, dengan seberapa segera yang dapat dilaksanakan selepas berakhirnya setiap tahun kewangan, menyebabkan disediakan— (a) suatu penyata akaun Suruhanjaya yang hendaklah mengandungi kunci kira-kira dan akaun pendapatan dan perbelanjaan; dan (b) pernyataan mengenai kegiatannya, bagi tahun kewangan itu. Suruhanjaya Syarikat Malaysia 45 (2) Suruhanjaya hendaklah dengan seberapa segera yang mungkin menghantar suatu salinan penyata akaun yang diperakui oleh juruaudit dan suatu salinan laporan juruaudit kepada Menteri yang hendaklah menyebabkannya dibentangkan di hadapan kedua-dua Majlis Parlimen. (3) Akta Badan Berkanun (Akaun dan Laporan Tahunan) 1980 [Akta 240] hendaklah terpakai bagi Suruhanjaya. Kuasa untuk meminjam 33. (1) Suruhanjaya boleh, dari semasa ke semasa, dengan kelulusan terlebih dahulu Menteri dan Menteri Kewangan, meminjam, pada apa-apa kadar bunga dan bagi apa-apa tempoh dan atas apa-apa terma tentang masa dan kaedah pembayaran balik dan selainnya sebagaimana yang diluluskan oleh Menteri dan Menteri Kewangan, apa-apa jumlah wang yang diperlukan oleh Suruhanjaya bagi memenuhi mana-mana obligasinya atau bagi melaksanakan mana-mana fungsinya di bawah Akta ini. (2) Suruhanjaya boleh, dari semasa ke semasa, dengan kelulusan Menteri, meminjam wang dengan menerbitkan bon, debentur, saham debentur atau apa-apa sekuriti lain atas apa-apa terma yang didapatinya suai manfaat bagi memenuhi mana-mana obligasinya atau bagi melaksanakan mana-mana fungsinya di bawah Akta ini. Pelaburan 34. Wang Suruhanjaya boleh, setakat yang wang itu tidak dikehendaki untuk dibelanjakan oleh Suruhanjaya di bawah Akta ini, dilaburkan mengikut apa-apa cara yang didapati patut oleh Suruhanjaya. Bayaran kepada Kumpulan Wang Disatukan Persekutuan 35. (1) Suruhanjaya hendaklah membayar kepada Kumpulan Wang Disatukan Persekutuan suatu amaun yang tidak melebihi tiga puluh 46 Undang-Undang Malaysia AKTA 614 peratus daripada lebihan tahunan semasa Suruhanjaya pada bila-bila masa dan mengikut apa-apa cara yang ditentukan oleh Menteri Kewangan. (2) Menteri Kewangan setelah berunding dengan Menteri boleh, melalui perintah yang disiarkan dalam Warta, mengubah peratusan dalam subseksyen (1). BAHAGIAN VI AM Pemulaan pendakwaan 36. Tiada pendakwaan bagi mana-mana kesalahan di bawah Akta ini dan undang-undang yang dinyatakan dalam Jadual Pertama boleh dimulakan kecuali oleh atau dengan izin secara bertulis daripada Pendakwa Raya. Pewakilan dalam prosiding sivil 37. Walau apa pun peruntukan mana-mana undang-undang bertulis, mana-mana pegawai Suruhanjaya yang diberi kuasa oleh Pengerusi bagi pihak Suruhanjaya, boleh memulakan, hadir dalam dan menjalankan prosiding dan boleh membuat dan memasukkan semua kehadiran, perbuatan dan permohonan berkenaan dengan apa-apa prosiding sivil itu oleh atau terhadap Suruhanjaya atau mana-mana orang yang memegang jawatan yang dinyatakan dalam Jadual Kedua dalam melaksanakan fungsinya di bawah mana-mana undang-undang yang dinyatakan dalam Jadual Pertama. Penyampaian dokumen, notis, dsb. 37A. Bagi maksud Akta ini dan undang-undang yang dinyatakan dalam Jadual Pertama, apa-apa notis, surat atau dokumen hendaklah disifatkan telah disampaikan, jika— Suruhanjaya Syarikat Malaysia 47 (a) notis, surat atau dokumen itu ditinggalkan atau dihantar melalui pos biasa atau berdaftar— (i) dalam hal entiti perniagaan, ke pejabat berdaftar yang terakhir diketahui atau tempat utama perniagaan berdaftarnya mengikut mana-mana yang berkenaan; atau (ii) dalam hal seorang individu, ke alamat terakhirnya yang diketahui; atau (b) notis, surat atau dokumen itu dihantar secara elektronik ke alamat atau nombor yang diberikan oleh entiti bagi maksud ini. Nilai keterangan dokumen yang dikeluarkan atas nama Ketua Pegawai Eksekutif atau Pendaftar 37B. Mana-mana perakuan, notis atau apa-apa dokumen lain yang dikeluarkan, disampaikan atau diberikan oleh Ketua Pegawai Eksekutif atau Pendaftar atau pegawai yang diberi kuasa sewajarnya sama ada oleh Ketua Pegawai Eksekutif atau Pendaftar, menurut Akta ini atau undang-undang yang dinyatakan dalam Jadual Pertama, hendaklah ditentusahkan secukupnya jika nama Ketua Pegawai Eksekutif atau Pendaftar atau pegawai diberi kuasa dicetak, dicap atau selainnya ditulis padanya mengikut cara yang ditentukan oleh Ketua Pegawai Eksekutif atau Pendaftar, dan hendaklah, dalam mana-mana prosiding boleh diterima sebagai keterangan prima facie. Kewajipan kerahsiaan 38. (1) Kecuali sebagaimana yang diperuntukkan dalam Akta ini atau bagi maksud mana-mana prosiding sivil atau jenayah di bawah mana-mana undang-undang bertulis, tiada anggota, pegawai, pekerja atau ejen Suruhanjaya, sama ada dalam tempoh pemegangan jawatannya atau tempoh penggajiannya atau selepas itu, dan tiada orang lain yang mempunyai akses dengan apa-apa jua cara kepada apa-apa maklumat atau dokumen yang berhubungan dengan hal ehwal 48 Undang-Undang Malaysia AKTA 614 Suruhanjaya boleh memberikan atau selainnya mendedahkan maklumat atau dokumen itu kepada mana-mana orang. (2) Mana-mana orang yang melanggar subseksyen (1) melakukan suatu kesalahan dan boleh, apabila disabitkan, didenda tidak melebihi satu ratus ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi tiga tahun atau kedua-duanya. Pengkompaunan kesalahan 38A. (1) Pendaftar boleh, dengan keizinan secara bertulis Pendakwa Raya, mengkompaun apa-apa kesalahan yang dilakukan oleh mana-mana orang di bawah Akta ini dan undang-undang yang dinyatakan dalam Jadual Pertama dengan membuat suatu tawaran bertulis kepada orang yang disyaki telah melakukan kesalahan itu untuk mengkompaun kesalahan itu apabila dibayar kepada Pendaftar suatu amaun yang tidak melebihi lima puluh peratus daripada denda maksimum bagi kesalahan itu dalam masa yang dinyatakan dalam tawaran bertulis itu. (2) Suatu tawaran di bawah subseksyen (1) boleh dibuat pada bila-bila masa selepas kesalahan itu dilakukan tetapi sebelum apa-apa pendakwaan ke atasnya dimulakan, dan jika amaun yang dinyatakan dalam tawaran itu tidak dibayar dalam masa yang dinyatakan dalam tawaran itu, atau dalam apa-apa masa lanjutan yang diberikan oleh Pendaftar, pendakwaan bagi kesalahan itu boleh dimulakan pada bila-bila masa selepas itu terhadap orang yang kepadanya tawaran itu dibuat. (3) Jika sesuatu kesalahan telah dikompaun di bawah subseksyen (1), tiada pendakwaan boleh dimulakan berkenaan dengan kesalahan itu terhadap orang yang kepadanya tawaran untuk mengkompaun itu dibuat, dan apa-apa kelengkapan, peralatan, bahan, buku, rekod, akaun, dokumen atau benda yang disita di bawah Akta ini dan undang-undang yang dinyatakan dalam Jadual Pertama yang berkaitan dengan kesalahan itu boleh dilepaskan oleh Pendaftar, tertakluk kepada apa-apa terma dan syarat yang difikirkannya patut untuk dikenakan mengikut syarat-syarat kompaun. Suruhanjaya Syarikat Malaysia 49 (4) Segala wang yang diterima oleh Pendaftar di bawah seksyen ini hendaklah dibayar ke dalam kumpulan wang yang ditubuhkan di bawah seksyen 28. (5) Berhubung dengan kesalahan yang boleh dikompaun di bawah subseksyen (1), Menteri boleh menetapkan kesalahan yang boleh dikompaun dan tatacara bagi pengkompaunan kesalahan itu. Kesalahan oleh pertubuhan perbadanan 38B. (1) Jika suatu pertubuhan perbadanan melakukan kesalahan di bawah Akta ini atau undang-undang yang dinyatakan dalam Jadual Pertama, mana-mana orang pada masa pelakuan kesalahan itu ialah pengarah, pekongsi, ketua pegawai eksekutif, ketua pegawai operasi, pengurus, setiausaha atau pegawai lain yang seumpamanya bagi pertubuhan perbadanan atau yang berupa bertindak atas mana-mana sifat sedemikian atau yang mengikut apa-apa cara atau sehingga apa-apa takat bertanggungjawab bagi pengurusan apa-apa hal ehwal pertubuhan perbadanan itu atau yang membantu dalam pengurusan sedemikian— (a) boleh dipertuduh secara berasingan atau bersesama dalam prosiding yang sama bersekali dengan pertubuhan perbadanan itu; dan (b) jika pertubuhan perbadanan itu didapati bersalah melakukan kesalahan itu, hendaklah disifatkan bersalah melakukan kesalahan itu melainkan jika, dengan mengambil kira jenis fungsinya atas sifat itu dan segala hal keadaan, dia membuktikan— (i) bahawa kesalahan itu telah dilakukan tanpa pengetahuan, persetujuan atau pembiarannya; dan (ii) bahawa dia telah mengambil segala langkah berjaga-jaga yang munasabah dan telah menjalankan segala usaha yang wajar untuk mengelakkan pelakuan kesalahan itu. 50 Undang-Undang Malaysia AKTA 614 (2) Jika mana-mana orang di bawah Akta ini atau undang-undang yang dinyatakan dalam Jadual Pertama boleh dikenakan apa-apa hukuman atau penalti untuk perbuatan, peninggalan, kecuaian atau keingkarannya, dia boleh dikenakan hukuman atau penalti yang sama bagi tiap-tiap perbuatan, peninggalan, kecuaian atau keingkaran mana-mana pekerja atau ejennya, atau pekerja ejen itu, jika perbuatan, peninggalan, kecuaian atau keingkaran itu telah dilakukan— (a) oleh pekerja orang itu dalam melaksanakan pekerjaannya; (b) oleh ejen itu apabila bertindak bagi pihak orang itu; atau (c) oleh pekerja ejen itu dalam perjalanan pekerjaannya dengan ejen itu atau selainnya bagi pihak ejen itu yang bertindak bagi pihak orang itu. Pemusnahan, penyembunyian, pencacatan dan pengubahan rekod 38C. Seseorang yang— (a) memusnahkan, menyembunyikan, mencacatkan atau mengubah; atau (b) menghantar atau cuba untuk menghantar atau berkomplot dengan mana-mana orang lain untuk mengalihkan dari premisnya atau menghantar ke luar Malaysia, apa-apa buku, rekod, akaun, dokumen, data berkomputer atau benda yang disimpan atau disenggarakan dengan niat untuk memfraud Suruhanjaya atau Pendaftar atau untuk menghalang, melengahkan atau menggalang penjalanan suatu penyiasatan atau penjalanan mana-mana kuasa oleh Suruhanjaya atau Pendaftar di bawah Akta ini atau undang-undang yang dinyatakan dalam Jadual Pertama, melakukan suatu kesalahan dan boleh, apabila disabitkan, didenda tidak melebihi lima juta ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi sepuluh tahun atau kedua-duanya. Suruhanjaya Syarikat Malaysia 51 Pemberian maklumat 38D. (1) Seseorang melakukan suatu kesalahan jika— (a) dia mengetahui atau mempunyai sebab yang munasabah untuk mengesyaki bahawa Suruhanjaya atau Pendaftar sedang bertindak, atau bercadang untuk bertindak, berkaitan dengan suatu penyiasatan yang sedang, atau akan dijalankan di bawah atau bagi maksud Akta ini atau undang-undang yang dinyatakan dalam Jadual Pertama dan menzahirkan kepada mana-mana orang lain maklumat atau apa-apa perkara lain yang mungkin akan menjejaskan penyiasatan itu atau penyiasatan yang dicadangkan itu; atau (b) dia mengetahui atau mempunyai sebab yang munasabah untuk mengesyaki bahawa suatu penzahiran telah dibuat kepada Suruhanjaya atau Pendaftar di bawah Akta ini atau undang-undang yang dinyatakan dalam Jadual Pertama dan menzahirkan kepada mana-mana orang lain maklumat atau apa-apa perkara lain yang mungkin akan menjejaskan apa-apa penyiasatan yang mungkin dijalankan berikutan dengan penzahiran itu. (2) Tiada apa-apa jua dalam subseksyen (1) menjadikannya suatu kesalahan bagi seorang peguam bela dan peguam cara atau pekerjanya untuk menzahirkan apa-apa maklumat atau perkara lain— (a) kepada pelanggannya atau wakil pelanggannya berkaitan dengan pemberian nasihat kepada pelanggan itu dalam perjalanan dan bagi maksud khidmat profesional peguam bela dan peguam cara itu; atau (b) kepada mana-mana orang pada menjangkakan, atau berkaitan dengan dan bagi maksud, apa-apa prosiding undang-undang. (3) Subseksyen (2) tidaklah terpakai berhubung dengan apa-apa maklumat atau perkara lain yang dizahirkan dengan tujuan untuk melaksanakan apa-apa maksud yang menyalahi undang-undang. 52 Undang-Undang Malaysia AKTA 614 (4) Dalam prosiding terhadap seseorang bagi suatu kesalahan di bawah seksyen ini, menjadi pembelaan jika orang itu membuktikan bahawa— (a) dia tidak mengetahui atau mengesyaki bahawa penzahiran yang dibuat di bawah perenggan (1)(b) berkemungkinan menjejaskan penyiasatan itu; atau (b) dia mempunyai kuasa sah atau alasan yang munasabah untuk membuat penzahiran itu. Rayuan 38E. (1) Melainkan jika dinyatakan selainnya dalam Akta ini atau undang-undang yang dinyatakan dalam Jadual Pertama, mana-mana orang yang terkilan dengan— (a) keengganan Suruhanjaya atau Pendaftar untuk mendaftar atau menerima apa-apa dokumen yang dikehendaki oleh Akta ini atau undang-undang yang dinyatakan dalam

Jadual Pertama; atau (b) apa-apa tindakan atau keputusan Suruhanjaya atau Pendaftar di bawah Akta ini atau undang-undang yang dinyatakan dalam Jadual Pertama, boleh merayu kepada Menteri secara bertulis dalam masa tiga puluh hari selepas diberitahu tentang keputusan Suruhanjaya atau Pendaftar, mengikut mana-mana yang berkenaan. (2) Jika rayuan dibuat di bawah subseksyen (1), keputusan Suruhanjaya tidak boleh berkuat kuasa sehingga rayuan itu diputuskan oleh Menteri. (3) Dalam sesuatu rayuan, Menteri boleh mengesahkan, mengubah, mengetepikan keputusan Suruhanjaya atau membuat apa-apa keputusan yang difikirkan patut oleh Menteri. (4) Bagi maksud seksyen ini, Menteri boleh— Suruhanjaya Syarikat Malaysia 53 (a) membentuk suatu jawatankuasa untuk membantunya dalam mencapai keputusan itu; (b) meminta maklumat atau dokumentasi atau wakil peribadi daripada mana-mana orang daripadanya untuk dia berpuas hati dengan permohonan itu; dan (c) mengenakan apa-apa terma dan syarat yang difikirkannya patut. (5) Seksyen ini tidak terpakai bagi apa-apa tindakan atau keputusan Suruhanjaya atau Pendaftar— (a) berkenaan dengan apa-apa peruntukan bersifat rayuan atau kajian semula yang jelas diperuntukkan dalam Akta ini atau undang-undang yang dinyatakan dalam Jadual Pertama; atau (b) yang diisytiharkan oleh Akta ini atau undang-undang yang dinyatakan dalam Jadual Pertama sebagai terakhir dan muktamad atau termaktub dalam apa-apa dokumen yang diisytiharkan oleh Akta ini sebagai keterangan muktamad mengenai apa-apa tindakan, perkara atau benda. Kuasa Menteri untuk meminda Jadual Pertama dan Kedua 39. Menteri boleh, melalui perintah yang disiarkan dalam Warta, meminda Jadual Pertama dan Kedua. Peraturan-peraturan 40. (1) Menteri boleh, atas syor Suruhanjaya, membuat apa-apa peraturan-peraturan yang suai manfaat atau perlu bagi melaksanakan dengan lebih baik peruntukan Akta ini. (2) Tanpa menjejaskan keluasan subseksyen (1), peraturan-peraturan boleh dibuat bagi semua atau mana-mana maksud yang berikut: 54 Undang-Undang Malaysia AKTA 614 (a) kewajipan dan fungsi Pendaftar, Timbalan Pendaftar, Penolong Pendaftar dan pekerja lain yang dilantik untuk membantu dalam pentadbiran Akta ini dan undang-undang yang dinyatakan dalam Jadual Pertama; (b) fi dan caj di bawah Akta ini, termasuk bayaran fi dan caj dikecualikan atas apa-apa terma dan syarat yang difikirkan patut oleh Menteri; (c) apa-apa kehendak yang berhubungan dengan program pendidikan dan latihan untuk mana-mana pegawai sesuatu perbadanan, mana-mana orang atau golongan orang; (d) apa-apa perkara yang berhubungan dengan pelesenan yang dinyatakan dalam Bahagian IIIC dan tatacara berkenaan dengan rayuan; dan (e) semua perkara dan benda yang dikehendaki atau dibenarkan oleh Akta ini supaya ditetapkan, bagi menjalankan, atau melaksanakan sepenuhnya, peruntukan Akta ini. (3) Apa-apa perundangan subsidiari yang dibuat di bawah Akta ini boleh mengadakan peruntukan bagi apa-apa perbuatan atau peninggalan yang melanggar perundangan subsidiari dan boleh mengadakan peruntukan penalti denda tidak melebihi lima ratus ribu ringgit atau pemenjaraan selama tempoh tidak melebihi tiga tahun atau kedua-duanya. ___________________________ Suruhanjaya Syarikat Malaysia 55

1. (1) This Act may be cited as the Companies Commission of Malaysia Act 2001.

JADUAL PERTAMA [Seksyen 11, 14, 17, 18, 20A, 20B, 20C, 20D, 20E, 20F, 20G, 20H, 20I, 22, 25, 27, 27B, 27C, 27D, 27H, 27J, 36, 37, 37A, 37B, 38B, 38C, 38E dan 40] 1. Akta Syarikat 2016 [Akta 777] 2. Akta Syarikat Amanah 1949 [Akta 100] 3. Akta (Larangan) Kumpulan Wang Kutu 1971 [Akta 28] 4. Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 [Akta 197] 5. Akta Perkongsian Liabiliti Terhad 2012 [Akta 743] 6. Akta Skim kepentingan 2016 [Akta 778] _________________

(2) This Act comes into operation on a date to be appointed by the Minister by notification in the Gazette, and the Minister may appoint different dates for different provisions of this Act. Interpretation

JADUAL KEDUA [Seksyen 37] 1. Pengerusi yang dilantik di bawah seksyen 6 2. Ketua Pegawai Eksekutif yang dilantik di bawah seksyen 11 3. Timbalan Ketua Pegawai Eksekutif yang dilantik di bawah seksyen 11 4. Pendaftar, Timbalan Pendaftar dan Penolong Pendaftar yang dilantik di bawah seksyen 20A ___________________________ 56 Akta 614 SENARAI PINDAAN Undang-undang yang meminda Tajuk ringkas Berkuat kuasa dari Akta A1478 Akta Suruhanjaya Syarikat Malaysia (Pindaan) 2015 20-02-2015 (kecuali seksyen 9, 10,11,13, 14 dan 15); 31-0102017 (seksyen 9, 10, 11, 13, 14 dan 15) P.U. (A) 13/ 2018 Perintah Suruhanjaya Syarikat Malaysia (Pindaan

2. In this Act, unless the context otherwise requires— “this Act” includes any subsidiary legislation made under this Act; “member” means a member of the Commission and includes the Chairman; 8 Laws Of Malaysia ACT 614 “business entity” means—

(a) in the case of the Registration of Businesses Act 1956 [Act 197], any sole proprietorship or partnership;

Jadual Pertama) 2018 01-02-2018 57 Akta 614 SENARAI SEKSYEN YANG DIPINDA Seksyen Kuasa meminda Berkuat kuasa dari 2 Akta A1478 20-02-2015 6 Akta A1478 20-02-2015 9 Akta A1478 20-02-2015 11 Akta A1478 20-02-2015 17 Akta A1478 20-02-2015 18 Akta A1478 20-02-2015 20 Akta A1478 20-02-2015 20A-J Akta A1478 31-01-2017 25 Akta A1478 31-01-2017 27A-J Akta A1478 31-01-2017 35 Akta A1478 20-02-2015 37 Akta A1478 31-01-2017 37A-B Akta A1478 31-01-2017 38A-E Akta A1478 31-01-2017 40 Akta A1478 20-02-2015

(b) in the case of the Companies Act 1965 [Act 125], a company, corporation or foreign company; and

Jadual Pertama Akta A1478 20-02-2015 58 Undang-Undang Malaysia AKTA 614 Seksyen Kuasa meminda Berkuat kuasa dari P.U.(A) 13/2018 01-02-2018

(c) in the case of the Limited Liability Partnerships Act 2012 [Act 743], a limited liability partnership or a foreign limited liability partnership; “document” has the meaning assigned to it in the Evidence Act 1950 [Act 56]; “rights” means all rights, powers, privileges and immunities, whether actual, contingent or prospective; “property” includes all property, movable and immovable, and all estates, interests, easements or rights, whether equitable or legal in, to or out of property, choses-in-action, money and goodwill; “committee” means any committee established by the Commission under section 19; “Chief Executive Officer” means the Chief Executive Officer appointed under section 11; “Fund” means the Fund established under section 28; “liabilities” means liabilities, debts, charges, duties and obligations of every description whether present or future, actual or contingent, and whether payable or to be observed or performed in Malaysia or elsewhere; “Minister” means the Minister charged with the responsibility for the registration of companies, trust companies, businesses and limited liability partnerships; NOTE— The Companies Act 1965 [Act 125] has been repealed by the Companies Act 2016 [Act 777] w.e.f. 31 January 2017. Companies Commission of Malaysia 9 “Registrar” means the Registrar designated under subsection 20A(1); “Registrar of Businesses” means the Registrar of Businesses under the Registration of Businesses Act 1956; “Registrar of Companies” means the Registrar of Companies under the *Companies Act 1965; “Chairman” means the Chairman appointed under section 6; “corporation” has the meaning assigned to it in the *Companies Act 1965; “limited liability partnership” has the meaning assigned to it in the Limited Liability Partnerships Act 2012; “business” has the meaning assigned to it in the Registration of Businesses Act 1956; “Commission” means the Companies Commission of Malaysia established under section 3; “company” has the meaning assigned to it in the Companies Act 1965; “vesting date” means the date on which property, rights and liabilities specified by the Minister in the order under subsection 4(1), to which the Government of Malaysia, the Registrar of Companies and the Registrar of Businesses were entitled or subject to, are transferred to and vested in the Commission; “appointed date” means the date on which this Act comes into force; “vested”, in relation to property, includes having rights to property which are future or contingent and rights in reversion and remainder. NOTE— The Companies Act 1965 [Act 125] has been repealed by the Companies Act 2016 [Act 777] w.e.f. 31 January 2017. 10 Laws Of Malaysia ACT 614

Jadual Kedua Akta A1478 20-02-2015

PART II

THE COMMISSION Establishment of the Commission

3. (1) A body corporate by the name of “Companies Commission of Malaysia” is established.

(2) The Commission shall have perpetual succession and a common seal.

(3) The Commission may sue and be sued in its name.

(4) Subject to and for the purposes of this Act, the Commission may, upon such terms as the Commission deems fit—

(a) enter into contracts;

(b) acquire, purchase, take, hold and enjoy movable and immovable property of every description; and

(c) convey, assign, surrender, yield up, charge, mortgage, demise, reassign, transfer, or otherwise dispose of, or deal with, any movable or immovable property or any interest in such property vested in the Commission. Vesting provisions

4. (1) Subject to this Act, the Minister may, from time to time, by order published in the Gazette, appoint a vesting date and on such date all property of the Government of Malaysia and all the rights or liabilities of the Government of Malaysia, the Registrar of Companies and the Registrar of Businesses specified by the Minister in such order shall, by virtue of this Act, be transferred to and vested in the Commission without any conveyance, assignment or transfer.

(2) Every property vested by virtue of subsection (1) in the Commission shall be so vested in the Commission for the like title, Companies Commission of Malaysia 11 estate or interest and on the like tenure as the property was vested or held immediately before the vesting date.

(3) Every chose-in-action vested by virtue of subsection (1) in the Commission may, on and after the vesting date, be sued on, recovered or enforced by the Commission in its own name and it shall not be necessary for the Commission, the Government of Malaysia, the Registrar of Companies or the Registrar of Businesses to give notice to the person bound by the chose-in-action of the vesting effected under subsection (1).

(4) Every right and liability vested by virtue of subsection (1) in the Commission may, on and after the vesting date, be sued on, recovered or enforced by the Commission in its own name and it shall not be necessary for the Commission, the Government of Malaysia, the Registrar of Companies or the Registrar of Businesses to give notice to the person whose right or liability is affected by the vesting effected under subsection (1).

(5) Any pending legal proceedings by or against the Government of Malaysia, the Registrar of Companies or the Registrar of Businesses which relate to any property, right or liability transferred to and vested in the Commission by virtue of subsection (1) may, on and after the vesting date, be continued by or against the Commission.

(6) In the case of rights and liabilities arising under any loans which are vested in the Commission on the vesting date, the Commission may enter into such arrangements or agreements over such rights and liabilities with the Government of Malaysia or any other party.

(7) On and after the vesting date, any agreement relating to any property, rights and liabilities transferred to and vested in the Commission under subsection (1) to which the Government of Malaysia, the Registrar of Companies or the Registrar of Businesses was a party immediately before the vesting date, whether in writing or not, and whether or not of such a nature that rights and liabilities under the agreement could be assigned by the Government of Malaysia, the Registrar of Companies or the Registrar of Businesses, shall have effect as if the Commission had been a party to the agreement. 12 Laws Of Malaysia ACT 614 Common seal

5. (1) The common seal of the Commission shall bear such device as the Commission may approve and such seal may, from time to time, be broken, changed, altered and made anew as the Commission thinks fit.

(2) The common seal shall be kept in the custody of the Chairman or any other person authorized by the Commission, and shall be authenticated by either the Chairman or by such authorized person or by any officer authorized by the Chairman in writing.

(3) All deeds, documents and other instruments purporting to be sealed with the common seal and authenticated in accordance with subsection (2) shall, until the contrary is proved, be deemed to have been validly executed.

(4) The common seal of the Commission shall be officially and judicially noticed. Membership of the Commission

6. (1) The Commission shall consist of the following members who shall be appointed by the Minister:

(a) a Chairman;

(b) the Chief Executive Officer;

(c) not more than three persons from the public service; and

(d) not more than four persons who shall be qualified persons as defined in the Legal Profession Act 1976 [Act 166] or persons who possess the relevant knowledge or experience in commercial or company matters.

(2) The Minister may appoint any member of the Commission, other than the Chief Executive Officer, to act as the acting Chairman for the period when— Companies Commission of Malaysia 13

(a) the office of the Chairman is vacant;

(b) the Chairman is absent from duty or from Malaysia; or

(c) the Chairman is, for any other reason, unable to perform the duties of his office. Tenure of office

7. Subject to such conditions as may be specified in his instrument of appointment, a member of the Commission shall, unless he sooner resigns or vacates his office or his appointment is sooner revoked, hold office for a term not exceeding three years and is eligible for reappointment. Revocation and resignation

8. (1) The appointment of any member of the Commission may, at any time, be revoked by the Minister without assigning any reason for the revocation.

(2) A member may resign his office by giving notice in writing to the Minister. Vacation of office

9. The office of a member of the Commission shall be vacated—

(a) if he dies;

(b) if he has been convicted of any offence which is punishable with imprisonment for a term of not less than four months;

(c) if he becomes a bankrupt;

(d) if he is of unsound mind or is otherwise incapable of discharging his duties; or 14 Laws Of Malaysia ACT 614

(e) if he absents himself from three consecutive meetings of the Commission without the leave of the Chairman or, in the case of the Chairman, without the leave of the Minister. Remuneration or allowance

10. Members of the Commission and any person invited to attend any meeting or deliberation of the Commission under section 13 may be paid such remuneration or allowance as the Minister may determine. The Chief Executive Officer and Deputies Chief Executive Officer

11. (1) The Minister shall appoint any person to be the Chief Executive Officer of the Commission on the terms and conditions as he may determine and may revoke the appointment of any person so appointed.

(2) The Chief Executive Officer appointed under subsection (1) shall—

(a) be a qualified person as defined in the Legal Profession Act 1976; or

(b) possess relevant knowledge or experience in commercial or company matters.

(3) The Chief Executive Officer shall be responsible for the day-to-day administration of the Commission.

(4) The Minister may appoint such number of Deputies Chief Executive Officer as may be necessary and may revoke the appointment of any person so appointed.

(5) The Deputies Chief Executive Officer shall be subject to the direction and control of the Chief Executive Officer and may perform the duties of the Chief Executive Officer under this Act. Companies Commission of Malaysia 15

(6) The Minister may appoint any person referred to in subsection (4) or any other person as he thinks fit to act as the acting Chief Executive Officer for the period when—

(a) the office of the Chief Executive Officer is vacant; or

(b) the Chief Executive Officer is, for any other reason, unable to perform the duties of his office. Meetings

12. (1) The Commission shall meet as often as may be necessary for the performance of its functions.

(2) The quorum of the meeting shall be five.

(3) If on a question to be determined by the Commission there is an equality of votes, the Chairman shall have a casting vote.

(4) If the Chairman is absent or unable to act due to illness or any other cause, any member of the Commission other than the Chief Executive Officer may be elected by the members present to preside over the meeting.

(5) Subject to the provisions of this Act, the Commission shall determine its own procedure. The Commission may invite others to meetings

13. The Commission may invite any person to attend any meeting or deliberation of the Commission for the purpose of advising it on any matter under discussion, but any person so attending shall have no right to vote at the meeting or deliberation. 16 Laws Of Malaysia ACT 614 Power of Minister to give directions and require information

14. (1) The Minister may, from time to time, give to the Commission directions of a general character consistent with the provisions of this Act relating to the Commission’s functions, and the Commission shall give effect to such directions.

(2) The Commission shall furnish the Minister with such returns, accounts and information with respect to the performance of any of its functions under this Act or the laws specified in the First Schedule as the Minister may, from time to time, require. Disclosure of interest

15. (1) A member of the Commission or any committee who has or acquires a direct or indirect interest by himself, a member of his family or his associate in relation to any matter under discussion by the Commission or committee shall disclose to the Commission or committee, as the case may be, the fact of his interest and its nature.

(2) A disclosure under subsection (1) shall be recorded in the minutes of the meeting of the Commission or committee, as the case may be, in which the matter is discussed and, after the disclosure, the member—

(a) shall be disregarded for the purpose of constituting a quorum of the meeting of the Commission or committee, as the case may be; and

(b) shall not take part in or be present during any discussion or decision of the Commission or committee, as the case may be, when the matter is discussed or decided upon.

(3) Any member of the Commission or committee who fails to disclose his interest as required under subsection (1) commits an offence and shall, on conviction, be liable to a fine not exceeding one Companies Commission of Malaysia 17 hundred thousand ringgit or to imprisonment for a term not exceeding three years or to both.

(4) No act or proceeding of the Commission or committee shall be invalidated on the ground that any member of the Commission or committee has contravened the provisions of this section.

(5) For the purpose of this section—

(a) “a member of his family”, in relation to a member of the Commission or a committee, includes—

(i) his spouse;

(ii) his parent (including a parent of his spouse);

(iii) his child (including an adopted child or stepchild);

(iv) his brother or sister (including a brother or sister of his spouse); and

(v) a spouse of his child, brother and sister; and

(b) “associate”, in relation to a member of the Commission or a committee, means—

(i) any person who is a nominee or an employee of such member;

(ii) any firm of which such member or any nominee of his is a partner;

(iii) a partner of such member;

(iv) a trustee of a trust under which such member or a member of his family is a beneficiary; or 18 Laws Of Malaysia ACT 614

(v) any corporation within the meaning of the Companies Act 1965, of which such member or any nominee of his or a member of his family is a director or has a controlling interest or shares to the total value of not less than thirty percent of the total issued capital of the corporation. Minutes

16. (1) The Commission and every committee shall cause minutes of all their meetings to be maintained and kept in a proper form.

(2) Any minutes made of meetings of the Commission or a committee, if duly signed, shall, in any proceedings, be admissible as prima facie evidence of the facts stated in it and every meeting of the Commission or a committee in respect of the proceedings of which minutes have been so made shall be deemed to have been duly convened and held and all members at the meeting to have been duly qualified to act.

PART III

FUNCTIONS AND POWERS OF THE COMMISSION Functions of the Commission

17. The functions of the Commission shall be—

(a) to ensure that the provisions of this Act and the laws specified in the First Schedule are administered, enforced, given effect to, carried out and complied with;

(b) to act as agent of the Government and to provide services in administering, collecting and enforcing payment of prescribed fees or any other charges under the laws specified in the First Schedule; NOTE— The Companies Act 1965 [Act 125] has been repealed by the Companies Act 2016 [Act 777] w.e.f. 31 January 2017. Companies Commission of Malaysia 19

(c) to regulate matters relating to corporations, companies and businesses in relation to the laws specified in the First

Schedule; (d) to encourage and promote proper conduct amongst directors, secretaries, managers and other officers of a corporation, and self-regulation by corporations, companies, businesses, industry groups and professional bodies in the corporate sector in order to ensure that all corporate and business activities are conducted in accordance with established norms of good corporate governance and to encourage and to promote corporate responsibility and business sustainability; (e) to enhance and promote the supply of corporate information under any laws specified in the First Schedule and to create and develop a facility whereby any corporate information received by, or filed or lodged with, the Commission may be analyzed and supplied to the public; (f) to carry out research and commission studies on any matter relating to corporate and business activities; (g) to advise the Minister generally on matters relating to corporations, companies and businesses in relation to the laws specified in the First Schedule; and (h) to carry out all such activities and do all such things as are necessary or advantageous and proper for the administration of the Commission, or for such other purpose as may be directed by the Minister. Powers of the Commission 18. (1) The Commission shall have the power to do all things necessary or expedient for or in connection with the performance of its functions. 20 Laws Of Malaysia ACT 614 (2) Without prejudice to the generality of subsection (1), the powers of the Commission shall include power— (a) to utilize all the property of the Commission, movable and immovable, in such manner as the Commission may think expedient including the raising of loans by mortgaging such property; (b) to impose fees or charges for services rendered by the Commission as may be prescribed by the Minister by regulations made under section 40; (c) to appoint such agents, experts or consultants as it deems fit to assist the Commission in the exercise of its functions; (d) to grant loans to employees of the Commission for such purposes as may be approved by the Minister; (e) to formulate and implement human resource development and funding and cooperation programmes for the proper and effective performance of its functions; (ea) to formulate, conduct and implement educational and training programmes relating to the laws specified in the First Schedule; (eb) to grant and renew licences under this Act or the laws specified in the First Schedule; (f) to cooperate with any corporate body or government agency for the purpose of performing the Commission’s functions; and (g) to do anything incidental to any of its functions and powers. (3) The Commission shall have all such powers as may be necessary for or in connection with, or reasonably incidental to, the performance of its functions under the laws specified in the First

Schedule. Companies Commission of Malaysia 21 (4) For the avoidance of doubt it is declared that the powers of the Commission shall not include the powers of the Chief Executive Officer as provided in the laws specified in the First Schedule. The Commission may establish committees 19. (1) The Commission may establish such committees as it considers necessary or expedient to assist it in the performance of its functions under this Act. (2) Members of a committee established under subsection (1) may be appointed from amongst members of the Commission or such other persons as the Commission thinks fit. (3) Persons who are disqualified from being members of the Commission under section 9 shall also be disqualified from being members of a committee. (4) A member of a committee shall hold office for such term as may be specified in his letter of appointment and is eligible for reappointment. (5) The Commission may revoke the appointment of any member of a committee without assigning any reason for the revocation. (6) A member of a committee may resign by giving notice in writing to the Chairman. (7) A committee established under this section may elect any of its members to be chairman and may regulate its own procedure, and in the exercise of its powers such committee shall be subject to and act in accordance with any direction given to the committee by the Commission. (8) The members of a committee or any person invited to attend any meeting of a committee may be paid such allowances and other expenses as the Commission may determine. 22 Laws Of Malaysia ACT 614 (9) Meetings of a committee shall be held at such times and places as the chairman of the committee may, subject to subsection (7), determine. Delegation of the Commission’s functions or powers 20. (1) The Commission may delegate any of its functions or powers under this Act to— (a) any member of the Commission; (b) a committee established by the Commission; (c) the Chief Executive Officer of the Commission; (d) any Deputy Chief Executive Officer of the Commission; (e) the Registrar; or (f) any employee of the Commission. (2) Any person delegated with such functions or powers shall comply with all conditions or restrictions imposed by the Commission and all requirements, procedures and matters specified by the Commission. (3) Any functions or powers delegated under this section shall be performed and exercised in the name and on behalf of the Commission. (4) The delegation under this section shall not preclude the Commission itself from performing or exercising at any time any of the delegated functions or powers. Companies Commission of Malaysia 23 PART IIIA FUNCTIONS AND POWERS OF THE REGISTRAR Registrar, Deputy Registrars and Assistant Registrars 20A. (1) The Chief Executive Officer of the Commission shall be the Registrar for the purposes of the laws specified in the First Schedule. (2) The Commission may appoint such number of Deputy Registrars, Assistant Registrars or other employees, from amongst the persons in the employment of the Commission, for the proper administration of the laws specified in the First Schedule on the terms and conditions as it may determine and may revoke the appointment of any person so appointed. (3) Subject to the general direction and control of the Registrar and to such restrictions and limitations as may be prescribed, anything by this Act or the laws specified in the First Schedule appointed or authorized or required to be done or signed by the Registrar may be done or signed by any Deputy Registrar or Assistant Registrar and shall be as valid and effectual as if done or signed by the Registrar. Court to take judicial notice of seal, etc. of Registrar, etc. 20B. The Court shall take judicial notice of the seal and signature of the Registrar, Deputy Registrars or Assistant Registrars, as the case may be. PART IIIB ISSUANCE OF GUIDELINES, PRACTICE NOTES, ETC. Power to issue guidelines, practice notes, etc. 20C. (1) For the purposes of this Act and the laws specified in the First Schedule, the Commission may issue guidelines, practice notes, notices or circulars as it considers appropriate and may impose any condition or restriction as the Commission thinks fit. 24 Laws Of Malaysia ACT 614 (2) The person to whom the guidelines, practice notes, notices or circulars referred to in subsection (1) applies shall comply and give effect to such guidelines, practice notes, notices or circulars. (3) The Commission may revoke, vary, revise or amend the whole or any part of any guidelines, practice notes, notices or circulars issued under this section. Power to publish information 20D. (1) If the Commission or Registrar thinks that it is necessary or expedient in the interest of the public or for the protection of shareholders, the Commission or Registrar may publish any information in any form or manner in relation to— (a) the grant of, lapsing, renewal, revocation or suspension of a licence, an approval or an exemption, under this Act or the laws specified in the First Schedule to any person; (b) the imposition of a condition or restriction under this Act or the laws specified in the First Schedule to any person; (c) any action taken under section 20E; (d) an order by the Court in relation to the disqualification of directors; (e) the compounding of any offence under this Act or any other laws, whether the laws of Malaysia or any territory or country outside Malaysia; (f) any civil or criminal proceedings brought against any person under this Act or any other laws, whether the laws of Malaysia or any territory or country outside Malaysia, including the outcome of such proceedings; or (g) any other information that the Commission or the Registrar thinks appropriate in the interest of the public or the protection of the shareholders. Companies Commission of Malaysia 25 (2) The Commission or Registrar shall not publish any information derived from the forms or returns required to be lodged with the Registrar under the laws specified in the First Schedule. Power to take action 20E. (1) A person commits a breach if— (a) he fails to comply with any provisions of this Act or the laws specified in the First Schedule; (b) he fails to comply with or give effect to any guidelines, practice notes, notices or circulars issued under section 20C; or (c) he fails to comply with or give effect to any condition or restriction imposed under section 20C. (2) If a person has committed a breach and the Commission or the Registrar is satisfied that it is appropriate in all the circumstances to take action against that person, the Commission or the Registrar may take any one or more of the following actions: (a) direct the person to comply with or give effect to the provisions of this Act or the laws specified in the First

Schedule, guidelines, practice notes, notices, circulars, conditions or restrictions; (b) impose an administrative penalty, in proportion to the severity or gravity of the breach, but in any event not exceeding five hundred thousand ringgit; (c) reprimand the person; or (d) direct the person to take the necessary steps to remedy the breach or to mitigate the effect of such breach, including making restitution to any person aggrieved by the breach. 26 Laws Of Malaysia ACT 614 (3) The Commission or the Registrar shall give a written notice to the person who has committed the breach of its intention to take action under subsection (2) and shall give that person an opportunity to be heard. (4) If the person fails to comply with the directions given by the Commission or the Registrar under paragraphs (2)(a) and (d), the Commission or the Registrar may apply to the Court for one or more of the following orders: (a) an order directing the person to comply with the direction given by the Registrar; (b) an order directing the person to pay any costs incurred by the Registrar or any other person effected by the non-compliance with the direction given by the Registrar, arising from the non-compliance of the directions; or (c) any other orders that the Court considers appropriate. (5) Where a person fails to pay an administrative penalty imposed by the Commission or the Registrar under paragraph (2)(b), the administrative penalty imposed by the Commission or the Registrar may be recovered as a civil debt due to the Commission or the Registrar, as the case may be. (6) For the purpose of paragraph (2)(d), in determining whether or not restitution is to be made by the person, the Commission or the Registrar shall have regard to— (a) the profits that have accrued to such person; or (b) whether one or more persons have suffered loss or been otherwise adversely affected as a result of the breach. (7) Nothing in this section shall prejudice the operation of any section imposing penalties on any person in respect of any failure under subsection (1), nor any power that the Commission, the Registrar, any other person or the Court may have under this Act or the laws specified in the First Schedule. Companies Commission of Malaysia 27 PART IIIC LICENSING Power to grant and renew licence 20F. The Commission shall have the power to grant and renew licences for any matter that is required to be licensed under the laws specified in the First Schedule. Application for grant and renewal of licence 20G. (1) An application for grant or renewal of licence shall be made to the Commission— (a) in the form and manner as the Commission may specify; and (b) in the case of renewal of licence, made not later than thirty days, or such other period as the Commission may specify, before the expiry of the licence. (2) The Commission may require an applicant to furnish the information or documents as the Commission thinks necessary in relation to the application. (3) An application for the grant or renewal of a licence shall be accompanied with a prescribed fee which shall be paid in the manner as may be specified by the Commission. (4) The Commission may grant or renew a licence if the Commission is of the opinion that the applicant is a fit and proper person to hold the licence, after considering the following: (a) the character, qualification and experience of the applicant; (b) the interest of the public; and 28 Laws Of Malaysia ACT 614 (c) whether the applicant had previously contravened any provisions of this Act or the laws specified in the First

Schedule. (5) Every licence granted or renewed under this section shall be valid for a period of three years from the date of issue or renewal unless— (a) otherwise specified by the Commission; or (b) sooner revoked by the Commission. Suspension of licence 20H. (1) The Commission shall have the power to suspend the licence granted or renewed pursuant to section 20F. (2) The Commission may suspend a licence granted to any person where there is an action against the person to determine— (a) if there is a contravention of any of the provisions under this Act and the laws specified in the First Schedule; or (b) if there is a contravention of any of the conditions or restrictions imposed in relation to the issuance of the licence. (3) A person whose licence has been suspended under subsection (1) shall be deemed as if he has not been licensed during that suspension period for the purposes of this Act and the laws specified in the First

Schedule. Revocation of licence 20I. (1) The Commission shall have the power to revoke the licence granted or renewed pursuant to section 20F on the following grounds: Companies Commission of Malaysia 29 (a) contravention of any of the provisions under this Act or the laws specified in the First Schedule; (b) conviction of an offence under any other laws in Malaysia; (c) contravention of any of the conditions or restrictions imposed in relation to the issuance of the licence; (d) the person becomes a bankrupt; or (e) the person who has been licensed fails or ceases to carry on the service or activity to which the licence relates. (2) The Commission shall not revoke a licence unless the licensed person has been given an opportunity to be heard. Surrender of licence 20J. (1) Subject to subsection (2), a person who has been licensed may surrender the licence by sending it to the Commission together with a written notice of its surrender. (2) The surrender of a licence shall not take effect until the Commission is satisfied that adequate arrangements have been made to meet all liabilities and obligations of the licensed person that are outstanding at the time the notice of surrender was given by the person who has been licensed. (3) A surrender of licence made under subsection (1) shall not operate so as to avoid or effect any liability or obligation arising out from any agreement, contract, transaction or arrangement relating to the services or activity carried out by the person who has been licensed by virtue of holding such licence. 30 Laws Of Malaysia ACT 614 PART IV PROVISIONS RELATING TO EMPLOYEES Employment of Government employees 21. (1) The Commission shall, on the appointed date, accept into its employment every person who immediately before that date was employed in the office of the Registrar of Companies and the Registrar of Businesses and who was given an option by the Government of Malaysia and has opted to serve as an employee of the Commission. (2) Every such person who opts under subsection (1) to serve as an employee of the Commission shall be employed by the Commission on terms and conditions of service not less favourable than the terms and conditions of service to which he was entitled immediately before the appointed date. (3) Until such time as the terms and conditions of service of its employees are drawn up by the Commission, the scheme and terms and conditions of service of employees of the Government shall continue to apply to every person employed by the Commission under subsection (1). (4) The Minister may by order make such modifications as may be necessary to the scheme and terms and conditions referred to in subsection (3) for the purpose of removing difficulties as a consequence of the provisions of that subsection. Appointment of other employees, agents and consultants 22. (1) The Commission may, from time to time, appoint and employ on such terms and conditions as the Commission may think fit such other employees as may be necessary for the proper administration of this Act and the laws specified in the First Schedule. (2) The Commission may appoint and employ agents and consultants to transact any business or to do any act required to be Companies Commission of Malaysia 31 transacted or done in the execution of its functions or for the better carrying into effect the purposes of this Act. Regulations with respect to employment 23. (1) The Commission may, from time to time, make regulations with respect to the employment of employees of the Commission. (2) The regulations made under this section may include provisions for— (a) the manner of appointment, and the terms and conditions of service of the employees of the Commission; and (b) the payment of gratuities, pensions and other benefits to the employees of the Commission. Continuation and completion of disciplinary proceedings 24. (1) Where on the appointed date any disciplinary proceedings are pending or exist against any employee of the Government who has opted into the service of the Commission, such proceedings shall be continued and completed by the Commission, and the law applicable to such employee immediately before the appointed date in relation to such proceedings shall apply to the proceedings continued and completed under this section. (2) An order, ruling or direction made or given by a disciplinary authority of the Commission pursuant to this section shall in respect of such employee have the same force and effect as an order, ruling or direction made or given by the Disciplinary Authority, Disciplinary Board or Disciplinary Appeal Board, as the case may be, under the laws referred to in subsection (1). (3) The Minister may by order make such modifications to the laws referred to in subsection (1) in their application to such employee as may be necessary for the purpose of removing difficulties as a consequence of the provisions of that subsection. 32 Laws Of Malaysia ACT 614 Protection from personal liability 25. No suit or other legal proceedings shall lie personally against the Commission, the Registrar, any member or employee of the Commission, a public officer or any other person for anything which is done or intended to be done in good faith in the execution or purported execution of this Act or any of the laws specified in the First

Schedule. Public servants 26. All members of the Commission or any of its committees or any officer, servant or agent of the Commission while discharging their duties as such member, officer, servant or agent shall be deemed to be public servants within the meaning of the Penal Code [Act 574]. Public Authorities Protection Act 1948 27. The Public Authorities Protection Act 1948 [Act 198] shall apply to any action, suit, prosecution or proceedings against the Commission or employees or agents of the Commission in respect of any act, neglect or default done or committed by him in such capacity or in the capacity of the officers as described in the laws specified in the First

Schedule. PART IVA INVESTIGATION AND ENFORCEMENT PROVISIONS Powers of enforcement, inspection and investigation 27A. The Registrar shall have all the powers of a police officer of whatever rank as provided for under the Criminal Procedure Code [Act 593], except the power to arrest without warrant, in relation to enforcement, inspection and investigation, and such powers shall be in addition to the powers provided for under this Act and not in derogation thereof. Companies Commission of Malaysia 33 Power to require information 27B. (1) The Registrar may make a written order under subsection (2) against any person if he has reasonable grounds to believe that that person— (a) has any information or any document that is relevant to the performance of functions and powers under the laws specified in the First Schedule; or (b) is capable of giving any evidence which the Registrar has reasonable grounds to believe that the evidence is relevant to the performance of functions and powers under the laws specified in the First Schedule. (2) The order under subsection (1) may require the person— (a) to give the Registrar any such information; (b) to produce to the Registrar any such documents, whether in a physical form or in electronic media; (c) to make copies of any such documents and to produce those copies to the Registrar; (d) if the person is an individual, to appear, at a private hearing, before the Registrar at a time and place specified in the notice to give any evidence, either orally or in writing, and produce any such documents, whether in a physical form or in electronic media; (e) if the person is a body corporate or a public body, to cause a competent officer of the body corporate or the public body to appear, at a private hearing, before the Registrar at a time and place specified in the notice to give any such evidence, either orally or in writing, and produce any documents, whether in a physical form or in electronic media; or 34 Laws Of Malaysia ACT 614 (f) if the person is a partnership, to cause an individual who is a partner in the partnership or an employee of the partnership to appear, at a private hearing, before the Registrar at a time and place specified in the notice to give any evidence, either orally or in writing, and produce any documents, whether in a physical form or in electronic media. (3) The person so ordered under subsection (1) shall— (a) provide the required information or documents within such time as specified in the order or such extended time as the Registrar may grant; and (b) ensure that the information or documents provided are true, accurate and complete and shall provide a representation to that effect, including a representation that he is not aware of any other information or document which would make the information or document provided untrue or misleading. (4) A person who fails to comply with an order of the Registrar under this section commits an offence and shall, on conviction, be liable to a fine not exceeding five hundred thousand ringgit or to imprisonment for a term not exceeding three years or to both. Power to conduct inspection 27C. (1) For the purpose of ascertaining compliance with the laws specified in the First Schedule or breach of any guidelines, practice notes, notices or circulars issued under section 20C, the Registrar shall have access to any place or building and may inspect and make copies of or take extracts from any book, minute book, register or other documents required to be kept by the Registrar or necessary for the purpose of ascertaining compliance with the laws specified in the First

Schedule. (2) For the purposes of this section, the Registrar may by notice in writing require any person to produce to him such books, minute Companies Commission of Malaysia 35 books, registers or other documents as are in the custody or under the control of that person. (3) Any person who— (a) fails to produce any books, minute books, registers or other documents as required by the Registrar under this section; or (b) obstructs, intimidates, distracts, harasses or hinders the Registrar while exercising any of the powers under this section, commits an offence and shall, on conviction, be liable to a fine not exceeding five hundred thousand ringgit or to imprisonment for a term not exceeding three years or to both. Power to investigate 27D. The Registrar shall have the power to conduct investigation, in relation to the laws specified in the First Schedule or any guidelines, practice notes, notices or circulars issued under section 20C, where there is reason to suspect that— (a) an offence or a breach has been committed; (b) there was an attempt to commit an offence or a breach; or (c) there was a conspiracy to commit an offence or a breach, in relation to the laws specified in the First Schedule, or breach of any guidelines, practice notes, notices or circulars issued under section 20C. Search and seizure with warrant 27E. Pursuant to a search and seizure warrant issued by the Magistrate under the Criminal Procedure Code, if, by the reason of its nature, size or amount, it is not practicable to remove any book, account, 36 Laws Of Malaysia ACT 614 document, computerized data, signboard, card, letter, pamphlet, leaflet, notice, equipment, instrument or thing seized under this section, the Registrar shall by any means seal such book, account, document, computerized data, signboard, card, letter, pamphlet, leaflet, notice, equipment, instrument or thing in the premises or container in which it is found. Search and seizure without warrant 27F. If the Registrar is satisfied, upon information received, that he has reasonable cause to believe that by reason of delay in obtaining a search warrant from a Magistrate under the Criminal Procedure Code the investigation would be adversely affected or evidence of the commission of an offence is likely to be tampered with, removed, damaged or destroyed, the Registrar may enter the premises and exercise in, upon and in respect of the premises all the powers referred to in section 56 of the Criminal Procedure Code in a full manner as if he were authorized to do so by a warrant issued under that section. List of things seized 27G. (1) Except as provided in subsection (2), where any equipment, instrument, material, book, record, account, document or thing is seized under sections 27E and 27F, the Registrar shall as soon as practicable prepare a list of the things seized and of the places in which the equipment, instrument, material, book, record, account, document or thing is respectively found and deliver a copy of the list signed by him to the occupier of the premises which has been searched, or to his agent or servant, at the premises. (2) Where the premises are unoccupied, the Registrar shall whenever possible post a list of the things seized conspicuously on the premises. Companies Commission of Malaysia 37 Release of things seized 27H. (1) If any equipment, instrument, material, book, record, account, document or thing has been seized under sections 27E and 27F, the Registrar may at any time after that release the equipment, instrument, material, book, record, account, document or thing to the person as he determines to be lawfully entitled to the equipment, instrument, material, book, record, account, document or thing if he is satisfied that the equipment, instrument, material, book, record, account, document or thing is not otherwise required for the purpose of any proceedings under the laws specified in the First Schedule, or for the purpose of any proceedings under any other written law. (2) Neither the Registrar nor the Government or any person acting on behalf of the Government or the Registrar shall be liable to any proceedings by any person if the seizure and the release of the equipment, instrument, material, book, record, account, document or thing had been effected in good faith. (3) A record in writing shall be made by the Registrar effecting the release of any equipment, instrument, material, book, record, account, document or thing under subsection (1) specifying in detail the circumstances of and the reason for the release and he shall send a copy of the record to the Public Prosecutor and to the Inspector General of Police within seven days of the release. No cost or damages arising from seizure to be recoverable 27I. No person shall, in any proceedings before any Court in respect of any equipment, instrument, material, book, record, account, document or thing seized in the exercise or the purported exercise of any power conferred under this Act, be entitled to the costs of such proceedings or to any damages or other relief unless such seizure was made without reasonable cause. 38 Laws Of Malaysia ACT 614 Surrender of travel documents 27J. (1) Notwithstanding any written law to the contrary, if the Registrar has grounds to believe that any person, who is the subject of or related to an investigation in respect of an offence under the laws specified in the First Schedule, is likely to leave Malaysia, the Registrar may, by written notice, require such person to surrender his passport or any other travel document in his possession. (2) A person on whom a notice under subsection (1) is served shall comply with such notice forthwith, failing which he may be arrested and taken before a Magistrate. (3) Where a person is taken before a Magistrate under subsection (2), the Magistrate shall, unless such person complies with the notice under subsection (1) or satisfies the Magistrate that he does not possess a travel document, by warrant commit him to prison— (a) until the expiry of a period of fourteen days from the date of his committal; or (b) until he complies with the notice under subsection (1), whichever occurs earlier. (4) For the purpose of subsection (3), a certificate signed by the Public Prosecutor to the effect that the person has complied with the notice under subsection (1) shall be sufficient warrant for the Superintendent of Prison to discharge such person. (5) The Registrar may by notice issued to any immigration officer, request that any person who is the subject of or related to an investigation in respect of an offence under the laws specified in the First Schedule, be prevented from leaving Malaysia. (6) The immigration officer, upon being notified of a request made under subsection (5), may require the person who is the subject of or related to an investigation in respect of an offence under the laws Companies Commission of Malaysia 39 specified in the First Schedule, to surrender his passport or any other travel document in his possession to the immigration officer. (7) Subject to any order issued or made under any written law relating to immigration, “immigration officer” means any person appointed under section 3 of the Immigration Act 1959/63 [Act 155]. PART V FINANCE The Fund 28. (1) A Fund for the purposes of this Act, to be administered and controlled by the Commission, is established. (2) The Fund shall consist of— (a) all moneys received by the Commission for services rendered by the Commission to the Government or for services rendered by the Commission to any person; (b) all moneys received by the Commission by way of grants; (c) all moneys derived from the disposal, lease or hire of, or any other dealing with, any property vested in or acquired by the Commission; (d) all moneys derived as income from investments by the Commission; (e) all moneys borrowed by the Commission under this Act; and (f) all other moneys lawfully received by the Commission. 40 Laws Of Malaysia ACT 614 Expenditure to be charged on the Fund 29. The Fund shall be expended for the purpose of— (a) paying any expenditure lawfully incurred by the Commission, including legal fees and costs and other fees and costs, and the remuneration of employees of the Commission, including the granting of loans, superannuation allowances, pensions or gratuities; (b) paying any other expenses, costs or expenditure properly incurred or accepted by the Commission in the performance of its functions or the exercise of its powers under this Act; (c) purchasing or hiring equipment, machinery and materials, acquiring land and erecting buildings, and carrying out any other works and undertakings in the performance of its functions or the exercise of its powers under this Act; (d) repaying any moneys borrowed under this Act and the interest due on it; and (e) generally, paying any expenses for carrying into effect the provisions of this Act. Preparation of estimates 30. (1) The expenditure of the Commission up to such amount as may be authorized by the Commission for any one year shall be defrayed out of the Fund. (2) Before the beginning of each financial year, an estimate of the expenditure for the following financial year in such form and containing such particulars as the Minister may direct shall be submitted by the Commission to the Minister for his approval, and the Minister shall, before the beginning of that following financial year, notify the Commission of the amount authorized for expenditure generally or of the amounts authorized for each description of expenditure. Companies Commission of Malaysia 41 (3) The Commission may, at any time, submit to the Minister a supplementary estimate for any one financial year and the Minister may allow the whole or any part of the additional expenditure included in it. Conservation of the Fund 31. It shall be the duty of the Commission to conserve the Fund by so performing its functions and exercising its powers under this Act as to secure that the total revenues of the Commission are sufficient to meet all sums properly chargeable to its revenue account, including depreciation and interest on capital, taking one year with another. Accounts and reports 32. (1) The Commission shall cause proper accounts of the Fund and proper reports of its activities to be kept and shall, as soon as practicable after the end of each financial year, cause to be prepared— (a) a statement of accounts of the Commission which shall include a balance sheet and an account of income and expenditure; and (b) a statement of its activities, for that financial year. (2) The Commission shall as soon as possible send a copy of the statement of accounts certified by the auditors and a copy of the auditor’s report to the Minister who shall cause them to be laid before both Houses of Parliament. (3) The Statutory Bodies (Accounts and Annual Reports) Act 1980 [Act 240] shall apply to the Commission. 42 Laws Of Malaysia ACT 614 Power to borrow 33. (1) The Commission may, from time to time, with the prior approval of the Minister and the Minister of Finance, borrow, at such rate of interest and for such period and upon such terms as to the time and method of repayment and otherwise as the Minister and the Minister of Finance may approve, any sums required by the Commission for meeting any of its obligations or performing any of its functions under this Act. (2) The Commission may, from time to time, with the approval of the Minister, borrow money by the issue of bonds, debentures, debenture stocks or such other securities upon such terms as it deems expedient for meeting any of its obligations or performing any of its functions under this Act. Investment 34. The moneys of the Commission may, in so far as they are not required to be expended by the Commission under this Act, be invested in such manner as the Commission deems fit. Payment to the Federal Consolidated Fund 35. (1) The Commission shall pay to the Federal Consolidated Fund an amount not exceeding thirty per cent out of the current annual surplus of the Commission at such time and in such manner as may be determined by the Minister of Finance. (2) The Minister of Finance after consultation with the Minister may, by order published in the Gazette, vary the percentage in subsection (1). Companies Commission of Malaysia 43 PART VI GENERAL Institution of prosecution 36. No prosecution for any offence under this Act and the laws specified in the First Schedule shall be instituted except by or with the consent in writing of the Public Prosecutor. Representation in civil proceedings 37. Notwithstanding the provisions of any written law, any officer of the Commission authorized in that behalf by the Chairman, may institute, appear in and conduct proceedings and may make and do all appearances, acts and applications in respect of any civil proceedings by or against the Commission or any person holding any of the offices specified in the Second Schedule in the performance of his functions under any laws specified in the First Schedule. Services of documents, notices, etc. 37A. For the purposes of this Act and the laws specified in the First

Schedule, any notice, letter or document shall be deemed to be served, if— (a) the notice, letter or document is left or sent by ordinary or registered post— (i) in the case of a business entity, to its last known registered office or registered principal place of business, as the case may be; or (ii) in the case of any individual, to his last known address; or 44 Laws Of Malaysia ACT 614 (b) the notice, letter or document is sent by electronic means to the address or numbers provided by the entity for this purpose. Evidentiary value of documents issued in the name of the Chief Executive Officer or the Registrar 37B. Any certificate, notice or any other document issued, served or given by the Chief Executive Officer or the Registrar or an officer duly authorized either by the Chief Executive Officer or the Registrar, pursuant to this Act or the laws specified in the First Schedule, shall be sufficiently authenticated if the name of the Chief Executive Officer or the Registrar or the authorized officer is printed, stamped or otherwise written thereon in the manner as determined by the Chief Executive Officer or the Registrar, and shall, in any proceedings be admissible as prima facie evidence. Obligation of secrecy 38. (1) Except as provided in this Act or for the purpose of any civil or criminal proceedings under any written law, no member, officer, employee or agent of the Commission, whether during his tenure of office or during his employment or after that, and no other person who has by any means access to any information or document relating to the affairs of the Commission shall give or otherwise disclose such information or document to any person. (2) Any person who contravenes subsection (1) commits an offence and shall, on conviction, be liable to a fine not exceeding one hundred thousand ringgit or to imprisonment for a term not exceeding three years or to both. Compounding of offences 38A. (1) The Registrar may, with the consent in writing of the Public Prosecutor, compound any offence committed by any person under this Act and the laws specified in the First Schedule by making a written Companies Commission of Malaysia 45 offer to the person suspected to have committed the offence to compound the offence upon payment to the Registrar an amount of money not exceeding fifty per centum of the maximum fine for that offence within such time as may be specified in the written offer. (2) An offer under subsection (1) may be made at any time after the offence has been committed but before any prosecution for it has been instituted, and if the amount specified in the offer is not paid within the time specified in the offer, or such extended time as the Registrar may grant, prosecution for the offence may be instituted at any time after that against the person to whom the offer was made. (3) Where an offence has been compounded under subsection (1), no prosecution shall be instituted in respect of the offence against the person to whom the offer to compound was made, and any equipment, instrument, material, book, record, account, document or thing seized under this Act and the laws specified in the First Schedule in connection with the offence may be released by the Registrar, subject to such terms and conditions as the Registrar thinks fit to impose in accordance with the conditions of the compound. (4) All sums of money received by the Registrar under this section shall be paid into the fund established under section 28. (5) In relation to the offences that may be compounded under subsection (1), the Minister may prescribe the offences that may be compounded and the procedures for compounding such offences. Offences by body corporate 38B. (1) If a body corporate commits an offence under this Act or the laws specified in the First Schedule, any person who at the time of the commission of the offence was a director, partner, chief executive officer, chief operating officer, manager, secretary or other similar officer of the body corporate or was purporting to act in any such capacity or was in any manner or to any extent responsible for the management of any of the affairs of the body corporate or was assisting in such management— 46 Laws Of Malaysia ACT 614 (a) may be charged severally or jointly in the same proceedings with the body corporate; and (b) if the body corporate is found guilty of the offence, shall be deemed to be guilty of that offence unless, having regard to the nature of his functions in that capacity and to all circumstances, he proves— (i) that the offence was committed without his knowledge, consent or connivance; and (ii) that he had taken all reasonable precautions and exercised due diligence to prevent the commission of the offence. (2) If any person would be liable under this Act or the laws specified in the First Schedule to any punishment or penalty for his act, omission, neglect or default, he shall be liable to the same punishment or penalty for every act, omission, neglect or default of any employee or agent of his, or of the employee of the agent, if the act, omission, neglect or default was committed— (a) by that person’s employee in the course of his employment; (b) by the agent when acting on behalf of that person; or (c) by the employee of the agent in the course of his employment with the agent or otherwise on behalf of the agent acting on behalf of that person. Destruction, concealment, mutilation and alteration of records 38C. A person who— (a) destroys, conceals, mutilates or alters; or (b) sends or attempts to send or conspires with any other person to remove from its premises or send out of Malaysia, Companies Commission of Malaysia 47 any book, record, account, document, computerized data or thing kept or maintained with intent to defraud the Commission or the Registrar or to prevent, delay or obstruct the carrying out of an investigation or the exercise of any power by the Commission or the Registrar under this Act or the laws specified in the First Schedule, commits an offence and shall, on conviction, be liable to a fine not exceeding five million ringgit or to imprisonment for a term not exceeding ten years or to both. Tipping-off 38D. (1) A person commits an offence if— (a) he knows or has reasonable grounds to suspect that the Commission or Registrar is acting, or is proposing to act, in connection with an investigation which is being, or is about to be, conducted under or for the purposes of this Act or laws specified in the First Schedule and discloses to any other person information or any other matter which is likely to prejudice that investigation or proposed investigation; or (b) he knows or has reasonable grounds to suspect that a disclosure has been made to the Commission or the Registrar under this Act or laws specified in the First

Schedule and discloses to any other person information or any other matter which is likely to prejudice any investigation which might be conducted following the disclosure. (2) Nothing in subsection (1) makes it an offence for an advocate and solicitor or his employee to disclose any information or other matter— (a) to his client or the client’s representative in connection with the giving of advice to the client in the course and for the purpose of the professional employment of the advocate and solicitor; or 48 Laws Of Malaysia ACT 614 (b) to any person in contemplation of, or in connection with and for the purpose of, any legal proceedings. (3) Subsection (2) shall not apply in relation to any information or other matter which is disclosed with a view to furthering any illegal purpose. (4) In proceedings against a person for an offence under this section, it is a defence to prove that— (a) he did not know or suspect that the disclosure made under paragraph (1)(b) was likely to prejudice the investigation; or (b) he had lawful authority or reasonable excuse for making the disclosure. Appeals 38E. (1) Unless otherwise stated in this Act or the laws specified in the First Schedule, any person aggrieved by— (a) the refusal of the Commission or the Registrar to register or receive any document required by this Act or the laws specified in the First Schedule; or (b) any act or decision of the Commission or the Registrar under this Act or the laws specified in the First Schedule, may appeal to the Minister in writing within thirty days after being notified of the decision of the Commission or Registrar, as the case may be. (2) Where an appeal is made under subsection (1), the decision of the Commission shall not take effect until the appeal is disposed of by the Minister. (3) On an appeal, the Minister may affirm, vary, set aside the decision of the Commission or make any decision that he thinks fit. Companies Commission of Malaysia 49 (4) For the purposes of this section, the Minister may— (a) form a committee to assist him in reaching the decision; (b) request information or documentation or personal representation from any person for him to be satisfied with the application; and (c) impose any terms and conditions that he thinks fit. (5) This section shall not apply to any act or decision of the Commission or the Registrar— (a) in respect of any provision in the nature of the appeal or review is expressly provided in this Act or the laws specified in the First Schedule; or (b) which is declared by this Act or the laws specified in the First Schedule to be final and conclusive or is embodied in any document declared by this Act to be conclusive evidence of any act, matter or thing. Power of Minister to amend the First and Second Schedules 39. The Minister may, by order published in the Gazette, amend the First and Second Schedules. Regulations 40. (1) The Minister may, on the recommendation of the Commission, make any regulations as may be expedient or necessary for the better carrying into effect of the provisions of this Act. (2) Without prejudice to the generality of subsection (1), regulations may be made for all or any of the following purposes: (a) the duties and functions of the Registrar, Deputy Registrars, Assistant Registrars and other employees appointed to 50 Laws Of Malaysia ACT 614 assist with the administration of this Act and the laws specified in the First Schedule; (b) the fees and charges under this Act, which include exempt payment of any fees and charges on such terms and conditions as the Minister thinks fit; (c) any requirement relating to educational and training programmes for any officer of a corporation, any person or class of persons; (d) any matter relating to licensing as specified in Part IIIC and the procedures in respect of appeal; and (e) all matters and things required or authorized by this Act to be prescribed, for the carrying out of, or giving full effect to, the provisions of this Act. (3) Any subsidiary legislation made under this Act may provide for any act or omission in contravention of the subsidiary legislation and may provide for penalty of a fine not exceeding five hundred thousand ringgit or imprisonment for or a term not exceeding three years or to both. FIRST SCHEDULE [Sections 11, 14, 17, 18, 20A, 20B, 20C, 20D, 20E, 20F, 20G, 20H, 20I, 22, 25, 27, 27B, 27C, 27D, 27H, 27J, 36, 37, 37A, 37B, 38B, 38C, 38E and 40] 1. Companies Act 2016 [Act 777] 2. Trust Companies Act 1949 [Act 100] 3. Kootu Funds (Prohibition) Act 1971 [Act 28] 4. Registration of Businesses Act 1956 [Act 197] 5. Limited Liability Partnerships Act 2012 [Act 743] 6. Interest Schemes Act 2016 [Act 778] _________________ Companies Commission of Malaysia 51 SECOND SCHEDULE [Section 37] 1. The Chairman appointed under section 6 2. The Chief Executive Officer appointed under section 11 3. The Deputies Chief Executive Officer appointed under section 11 4. The Registrar, Deputy Registrars and Assistant Registrars appointed under section 20A 52 Act 614 LIST OF AMENDMENTS Amending law Short title In force from Companies Commission of Malaysia (Amendment) Act 2015 20-02-2015 (except sections 9, 10, 11, 13, 14 and 15); 31-01-20017 (sections 9, 10, 11, 13, 14 and 15) P.U. (A) 13/ 2018 Companies Commission of Malaysia (Amendment of First Schedule) Order 2018 01-02-2018 53 Act 614 LIST OF SECTIONS AMENDED Section Amending Authority In force from 2 20-02-2015 6 20-02-2015 9 20-02-2015 11 20-02-2015 17 20-02-2015 18 20-02-2015 20 20-02-2015 20A-J 31-01-2017 25 31-01-2017 27A-J 31-01-2017 35 20-02-2015 37 31-01-2017 37A-B 31-01-2017 38A-E 31-01-2017 40 20-02-2015 First Schedule 20-02-2015 P.U.(A) 13/2018 01-02-2018 54 Laws Of Malaysia ACT 614 Section Amending Authority In force from Second Schedule 20-02-2015